À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de communication et administration dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des activités de communication interne et externe, ainsi que de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos projets. Vous aurez l’opportunité de contribuer à renforcer notre visibilité, à élaborer des stratégies de communication innovantes et à soutenir l’organisation quotidienne avec efficacité. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement stimulant où votre créativité et votre organisation seront valorisées.
Ce que vous ferez
Stratégie et pilotage de la communication
- Contribuer à la stratégie globale de communication du SPPPI et du dispositif RÉPONSES.
- Garantir la cohérence des messages, des supports et des contenus diffusés.
- Planifier et coordonner les actions annuelles : campagnes, bilans, journées d’information, rencontres territoriales.
- Assurer la communication institutionnelle auprès des cinq collèges partenaires.
Production éditoriale et contenus pédagogiques
- Rédiger et mettre en forme : articles, newsletters, communiqués, comptes rendus, synthèses, dossiers thématiques.
- Produire des contenus liés aux risques industriels, à la santé-environnement, aux projets du SPPPI.
- Concevoir ou superviser la création de supports graphiques : infographies, affiches, brochures, vidéos, visuels pour le web...
Communication numérique
- Administrer et actualiser le site internet du SPPPI PACA ainsi que la plateforme RÉPONSES (actualités, ressources…).
- Animer et développer les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, X, Youtube...).
Relations presse et relations publiques
- Préparer et diffuser les invitations presse, communiqué de presse, dossiers de presse et supports de réunion.
- Entretenir et développer les relations avec les médias locaux, associatifs, collectivités ou spécialisés.
- Assurer une veille stratégique : pollution de l'air, décarbonation et actualités liées au dispositif RÉPONSES.
Organisation d'événements et d’actions de concertations
- Organiser les assemblées plénières, groupes de travail, ateliers, séminaires et réunions territoriales.
- Assurer la logistique : invitations, accueil, déroulé, coordination des interventions, gestion du matériel et suivi des inscriptions.
- Participer à la concertation, notamment les événements liés au dispositif RÉPONSES (stand, micro-trottoir…).
Gestion administrative quotidienne
- Gestion du courrier, e-mails, appels et accueil des interlocuteurs.
- Assurer le classement, archivage et gestion documentaire.
- Appuyer la rédaction et la mise en forme des documents administratifs.
- Suivre l’envoi et la réception des cotisations des adhérents.
Suivi budgétaire et gestion des prestataires
- Préparer et suivre les devis, factures, commandes et contrats avec les prestataires (graphistes, imprimeurs…).
- Contribuer au suivi budgétaire des actions et projets de communication.
Appui à la gouvernance collégiale
- Préparer les dossiers, documents et supports pour les assemblées plénières et instances de gouvernance.
- Assurer la consolidation et la diffusion des documents aux membres des cinq collèges.
Gestion logistique
- Réserver les salles, gérer le matériel et l’organisation des déplacements.
- Préparation les feuilles de présence, documents d’émargements et comptes rendus.
- Mettre à jour les listes de diffusion et les fichiers de contacts.
Vous serez amené à travailler avec les partenaires du territoire et du SPPPI PACA (Associations, État & établissements publics, collectivités, industriels, & salariés).
Qualification : Bac +5 et 5 ans d’expérience minimum
Compétences professionnelles :
- Communication publique et institutionnelle : excellente expression écrite et orale, capacité à vulgariser des sujets techniques (risques industriels, pollution, santé-environnement) et à produire des contenus clairs et pédagogiques.
- Production et pilotage de projets de communication : conception et mise en oeuvre d’actions print & web, création ou supervision de supports visuels, organisation d’événements et animation de plateformes d’information.
- Gestion administrative et coordination : suivi logistique, administratif et budgétaire des projets ; préparation et coordination des réunions ; travail en gouvernance collégiale avec une diversité d’acteurs.
Compétences relationnelles :
- Dialogue et concertation : aisance relationnelle, écoute active, neutralité et capacité à favoriser un climat de confiance entre acteurs aux attentes diverses.
- Diplomatie et pédagogie : aptitude à expliquer, reformuler, désamorcer les tensions et garantir la transparence sur des sujets sensibles.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
- Créativité pour moderniser les outils et supports.
- Sens du collectif et du travail partenarial.
- Neutralité indispensable dans le cadre d’une structure indépendante.
Type de contrat : CDD 12 mois, 35h/semaine, voire plus en fonction des événements.
Rémunération : Selon la convention collective - 3000 € brut mensuel (à négocier selon expérience) pour 35h semaine.
Date de prise de poste : 2 novembre 2026
Dépôt de candidature : Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir avant le 15 septembre par email à l’adresse suivante : [email protected]. La phase de sélection se déroulera le 23 septembre.
Rémunération : à partir de 3 000,00€ par mois
Expérience:
- Compétences en communication: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (Port-de-Bouc (13))
