20 meilleures offres (h/f assistant de direction, mantes la jolie, a8) (à pourvoir)

Chargé des instances et des actes administratifs H/F - CDD
Mairie de Mantes-la-Jolie —Mantes-la-Jolie (78)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 7 jours
Assistant de direction (H/F)
ARIANE GROUP —Vernon (27)
- Anglais
- Bureautique
- Budgétisation
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H/F Assistant de direction polyvalent
Association Educative des Portes de l'Eure —Vernon (27)
- 1 592 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 12 jours
Assistant administratif H/F
Leader Assurances —Épône (78)
- À partir de 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- En présentiel
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il y a 3 jours
Alternant.e Assistant.e de Direction H/F [99290]
Clinique de la Région Mantaise —Mantes-la-Jolie (78)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant de direction en alternance - Goussonville (78) H/F
Emeis —Guerville (78)
- Temps plein
- Master
Assistant juridique h/f
CerFrance Seine Normandie —Buchelay (78)
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Licence
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il y a 4 jours
Assistant Administratif et Comptable H/F
Coallia —Les Mureaux (78)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Assistant de direction H/F en alternance - Méricourt
Kiwi Academy —Méricourt (78)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Assistante de facturation recouvrement (H/F)
Cultures Food —Villers-en-Arthies (95)
- 2 300 € par mois
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
Assistant Familial Urgence Bébé H/F
Département des Yvelines —Mantes-la-Ville (78)
- Travail de nuit
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
Assistant en gérontologie (h/f)
DomusVi —Gargenville (78)
- 1 045 € par mois
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Apprentissage : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Stellantis —Poissy (78)
Alternance– Assistant logistique (H/F)
RG DISTRIBUTION —Orgeval (78)
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Assistant social équipe dédiée à l'évaluation des situations d'enfants en danger H/F
Département de l'Eure —Vernon (27)
- 30 874 € par an
- Travail en journée
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Bureautique
- Services sociaux
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Apprenti(e) Assistant(e) Directeur Groupe Projets (H/F)
Valeo —Cergy (95)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Commerce
Infirmier coordinateur protection de l’enfance H/F
Département des Yvelines —Aubergenville (78)
- Microsoft Powerpoint
- Soins infirmiers
- Niveau Licence
EDUCATEUR SPECIALISE H/F - SESSAD LA CLE
FONDATION JOHN BOST —Vauréal (95)
- De 25 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Déplacements à prévoir
Assistant Social / CESF (H/F) - CDI - Temps plein
La Fondation Mallet —Richebourg (78)
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Programme de recommandation
Stagiaire Assistant(e) Qualité H/F
STAR-PACK —Boissy-l'Aillerie (95)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
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il y a 7 jours

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h/f assistant de direction jobs near mantes la jolie, a8

Educateur Spécialisé, 52100 Saint Dizier : emplois

Educateur Spécialisé, Nord : emplois

Educateur Spécialisé, Bourgogne Franche Comté : emplois

Educateur Spécialisé, Carcassonne (11) : emplois

Moniteur Educateur, Lille (59) : emplois

Assistant De Direction, Toulouse (31) : emplois

Assistante Direction, Caen (14) : emplois

Assistant De Direction, 26000 Valence : emplois

Assistant De Direction, Oise : emplois

Responsable De Maintenance, Landes : emplois

Direction Association, Besançon (25) : emplois

Chef De Service Médico Social, Lyon (69) : emplois

Assistant De Direction, La Garenne Colombes (92) : emplois

Chef De Groupe, Toulouse (31) : emplois

Agent De Securite, Ardèche : emplois

Chef De Groupe, Rennes (35) : emplois

Chef De Groupe, Lille (59) : emplois

Assistant Chef De Projet Evenementiel, Paris (75) : emplois

Autour De Moi, Loiret : emplois

Agent De Maintenance Bâtiment, Dijon (21) : emplois

Chargé des instances et des actes administratifs H/F - CDD

Mairie de Mantes-la-Jolie -
Mantes-la-Jolie (78)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
Il y a 7 jours

Qualifications

Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Mairie de Mantes-la-Jolie recherche un Chargé des instances et des actes administratifs H/F en CDD.

1. MISSIONS PRINCIPALES

A. Gestion des instances (Conseil municipal et Conseil d’administration du CCAS)

Élaboration de l’ordre du jour, des convocations, et des documents préparatoires :
- Trames du déroulé du Maire/du président,
- Composition des liasses.
Organisation des réunions de préparation et commissions :
- Élaboration des plannings,
- Préparation des documents si besoin,
- Réservations de salles.
Coordination de la collecte et de la validation des projets de délibérations et de leurs annexes.
Veille au respect des procédures légales, des délais de convocation et de transmission des dossiers aux élus et administrateurs.
Mise en forme et intégration des délibérations dans le logiciel AIR DÉLIBS, après relecture.
Élaboration et mise à jour des calendriers annuels des instances.
Préparation des liasses à destination du Maire, de la Direction générale et du Cabinet du Maire.
Vérification des modalités de vote, transmission des délibérations au contrôle de légalité.
Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs (Directions, DGA, assistantes, élus...).
Rédaction et élaboration des procès-verbaux des séances, en lien avec un prestataire.
Tenue et mise à jour des registres officiels des instances.
Publication des actes sur le site internet de la Ville.
Réalisation des reliures d’actes.

B. Centralisation des actes administratifs

Réception et enregistrement des actes pour validation juridique.
Transmission pour signature au Maire ou à l’élu.
Tenue des registres des décisions et arrêtés.
Transmission des actes au contrôle de légalité.
Renvoi des actes validés aux services concernés.
Organisation de la publication des actes en vigueur.
Réalisation des reliures d’actes.
Suivi de l’archivage des actes.

2. MISSIONS ANNEXES

Gestion de l’affichage légal obligatoire à la mairie :
- Arrêtés préfectoraux,
- Avis de dépôt,
- Résultats des analyses du contrôle sanitaire, etc.

3. PROFIL RECHERCHÉ

Formation / expérience

Formation dans le domaine administratif, juridique, des collectivités territoriales ou expérience professionnelle équivalente.
Une expérience sur un poste administratif au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.
Une expérience dans la préparation et le suivi des instances, la gestion des actes administratifs ou le secrétariat de direction serait un atout.

Compétences et connaissances

Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Connaissance du fonctionnement des instances délibérantes et du processus de préparation des actes administratifs.
Connaissance des règles et procédures administratives liées aux délibérations, décisions et arrêtés.
Connaissance des procédures de transmission au contrôle de légalité.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Une connaissance du logiciel AIR DÉLIBS serait appréciée.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Capacité à organiser, prioriser et assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Savoir-faire

Organiser et planifier son activité en tenant compte des échéances et des contraintes réglementaires.
Collecter, vérifier et mettre en forme des informations et documents.
Assurer un suivi rigoureux des procédures et des circuits de validation.
Travailler en coordination avec des interlocuteurs variés : directions, DGA, assistantes, élus et partenaires extérieurs.
Identifier les priorités et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou de non-respect des délais.
Assurer la fiabilité, la qualité et la confidentialité des documents traités.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens des responsabilités
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Capacité d'adaptation
Diplomatie et sens du service public
Résistance au stress, notamment dans le respect des délais et des périodes de préparation des instances.

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h/f assistant de direction emplois - mantes la jolie, a8

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H/F Assistant de direction polyvalent

Assistant administratif H/F

Alternant.e Assistant.e de Direction H/F [99290]

Assistant de direction en alternance - Goussonville (78) H/F

Assistant juridique h/f

Assistant Administratif et Comptable H/F

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Assistante de facturation recouvrement (H/F)

Assistant Familial Urgence Bébé H/F

Assistant en gérontologie (h/f)

Apprentissage : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Alternance– Assistant logistique (H/F)

Assistant social équipe dédiée à l'évaluation des situations d'enfants en danger H/F

Apprenti(e) Assistant(e) Directeur Groupe Projets (H/F)

Infirmier coordinateur protection de l’enfance H/F

EDUCATEUR SPECIALISE H/F - SESSAD LA CLE

Assistant Social / CESF (H/F) - CDI - Temps plein

Stagiaire Assistant(e) Qualité H/F

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