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- Bureautique
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Ville de Manosque —Manosque (04)
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- Du lundi au vendredi
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Chef du service Affaires Scolaires H/F

Ville de Manosque
Manosque (04)

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Détails de l'emploi

De 37 000 € à 45 000 € par an

Qualifications

Compétences rédactionnelles
DNS
Bureautique

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

MISSION GENERALE

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe du pôle Service aux Manosquins et en lien avec l'élu délégué, le/la chef/ffe des affaires scolaires décline, de manière opérationnelle, la stratégie éducative de la collectivité dans les 11 écoles manosquines.

Il/elle est, à ce titre, chargé(e) d'assurer la gestion et l'encadrement du personnel affecté dans les établissements scolaires (ATSEM, personnel chargé de l'entretien des locaux, personnel de restauration en lien avec les encadrants intermédiaires).

Organiser l'activité du service.

ACTIVITES

Activités principales

Encadrement des équipes :

Arbitrer et coordonner, en lien avec les encadrants intermédiaires, le personnel d'entretien et le personnel de restauration (office et salle)
Encadrer les ATSEM, personnel des écoles maternelles
Impulser une culture de la transversalité, définir et prioriser les objectifs des agents
Faciliter l'autonomisation, la responsabilisation et la prise d'initiatives des agents
Évaluer et ajuster les besoins en personnel pour l'ensemble des activités portées par le service et assurer la continuité de service
Assurer le relais d'information auprès du service RH
Participer à l'élaboration du plan de formation des agents de la direction en lien avec le responsable du service ressources
Contribuer au dispositif d'évaluation des agents

Gestion du Service :

Garantir le respect des normes et réglementations applicables au service, en assurant une veille réglementaire active et en accompagnant leur mise en oeuvre et leur diffusion auprès des agents
Impulser, mettre en oeuvre et diffuser des procédures relatives au domaine d'activités et des procédures transversales de la direction, de la collectivité
Établir des analyses rétrospectives e prospectives comme outils d'aide à la décision politique
Planifier et anticiper les dotations du service en termes de moyens matériels, techniques, humains et financiers
Accompagner le processus de validation de l'ensemble des actes administratifs liés aux activités du service
Suivre les marchés entretien des locaux et de restauration scolaire en lien avec les encadrants intermédiaires
Participer à l'élaboration puis au suivi et à la mise en oeuvre du PEDT et autres projets éducatifs du territoire
Gestion des aspects de sécurité (PPMS, ....) dns les établissements scolaires en lien avec les services spécialisés de la commune

Partenariat avec l'Éducation Nationale :

Gérer les inscriptions et les dérogations scolaires, en lien avec le service ressources et en partenariat avec l'élu de secteur et les directeurs d'école
Assurer le lien partenarial avec l'Éducation Nationale (IEN, conseillers pédagogiques et directeurs d'école)
Organiser et coordonner la mise en oeuvre du service minimum d'accueil
Assurer le suivi et les affectations du dispositif TPS dans les écoles maternelles
Assurer la gestion de l'obligation de scolarité pour les 3-16 ans en lien avec le service ressources
Veiller au bon déroulement et au suivi des Conseils d'école en lien avec le responsable des coordonnateurs éducatifs

Autres activités :

Représente la directrice dans certaines instances
Prévention des risques professionnels en lien avec les préventeur Hygiène et Sécurité
Participe et/ou organise des événements et manifestations en direction du public scolaire du 1er degré en lien avec les services de la jeunesse et les partenaires éducatifs locaux
Pilote les dispositifs de soutien à la parentalité (rencontre, ateliers, soutien aux familles...) en lien avec les acteurs éducatifs et sociaux
Participe au travail commun de la direction enfance jeunesse éducation

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de l'environnement territorial et notamment bonne compréhension des enjeux juridiques en matière de gestion des ressources humaines
Connaissance du domaine de l'éducation
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de logiciel spécifique

Savoir-faire :

Aptitude à l'animation d'équipe, au dialogue et à la négociation
Capacité rédactionnelle
Compétence managériale
Anticipation et force de proposition

Savoir - Être :

Écoute, disponibilité, maîtrise de soi, sens de la diplomatie et du service public, discrétion, rigueur

Détails du contrat

Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste

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