L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le département Informatique fait partie de la composante IUT de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il se situe sur le Campus de la Doua. Notre mission essentielle est de former des techniciens et techniciennes ainsi que des professionnels supérieurs (Assistant(e)s Ingénieur) capables de gérer des projets de développement informatique et d'assurer le bon fonctionnement des réseaux informatiques.
Au sein de notre département, nous proposons plusieurs parcours académiques, notamment 2 Licences Professionnelles (DEVOPS et ESSIR) et le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) en Informatique avec les spécialisations suivantes :
BUT Informatique, Parcours : Administration, gestion et exploitation des données
BUT Informatique, Parcours : Déploiement d'applications communicantes et sécurisées
BUT Informatique, Parcours : Réalisation d'applications : conception, développement, validation
BUT Informatique, Parcours : Réalisation d'applications : conception, développement, validation (Année spéciale)
Notre département accueille environ 400 étudiants par an et se compose actuellement de 3 secrétaires et d'une équipe pédagogique de 30 enseignants permanents et d'une trentaine d'intervenants professionnels.
Description du poste
Missions principales :
La personne recrutée aura pour mission de :
Gérer des bons de commandes et des ordres de missions ;
Assurer le suivi administratif des étudiants ;
Assurer la gestion administrative des personnels du département ;
Assurer la gestion administrative des vacataires ;
Assurer la qualité des locaux (approvisionnement, signalement de matériels défaillants)
Activités principales de l'agent :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office et systèmes d'information de l'Université
Compétences attendues :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels notions
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir être :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Poste à pouvoir le 01/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
