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Adjoint au responsable du service scolarité H/F

Université de Lorraine -
Maxéville (54)

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Détails de l'emploi

CDD
2 200 € par mois
Il y a 10 jours

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Gestion administrative

Description complète du poste

À propos de nous

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Lorraine est en charge de la formation initiale et continue des enseignants du premier et du second degré ainsi que des personnels d’éducation. Il forme les futurs enseignants, les enseignants en poste et les étudiants se destinant aux métiers de l’éducation et de la formation, et développe des formations diplômantes à l’échelle régionale et internationale.

Mission

En tant qu’Adjoint au responsable du service scolarité de l’INSPÉ de Lorraine, vous secondez le responsable dans le pilotage du service et assurez la gestion administrative de la scolarité et des examens des étudiants.

Vos missions principales :

Seconder le responsable du service scolarité : encadrer l’équipe, représenter le responsable en son absence, collaborer avec les directeurs de pôle, assurer le dialogue avec les partenaires internes et externes (services centraux, rectorat), participer à l’analyse et la modélisation de l’offre de formation et gérer les fonctionnaires stagiaires.
Gérer les examens : organiser administrativement et logistiquement les examens (information des étudiants, récupération des sujets, vérification des inscriptions pédagogiques, collecte des copies, saisie des notes dans APOGEE) et suivre l’organisation des jurys (convocations, PV, délibérations).
Assurer la gestion administrative de la scolarité : accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, gestion et reprographie des documents pédagogiques et administratifs, suivi de l’assiduité.
Suivre les stages des étudiants : contribuer au suivi administratif des stages, en lien avec les établissements et enseignants d’accueil.
Veille règlementaire et sensibilisation : sensibiliser les acteurs au cadre réglementaire en matière de scolarité et contribuer à la fiabilité des procédures.

Profil

De formation minimale Baccalauréat, vous disposez d’une première expérience réussie en scolarité, gestion administrative ou milieu universitaire et souhaitez évoluer vers des fonctions d’adjoint de responsable de service.

Connaissances : organisation et fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur, techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’archivage.
Maîtrise bureautique : excellente utilisation des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), aisance avec les systèmes d’information de scolarité.
Organisation et autonomie : gestion du temps et des priorités, sens de l’anticipation, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
Rigueur et confidentialité : gestion fiable des données étudiantes, respect absolu de la confidentialité des informations.
Sens relationnel : bonnes capacités d’écoute, maîtrise de soi, aisance avec les étudiants, les enseignants et services partenaires.
Esprit d’initiative : réactivité, capacité à proposer des améliorations dans l’organisation de la scolarité.
Travail en équipe : aptitude à travailler en réseau avec les services de l’INSPÉ, les scolarités des autres composantes et les partenaires externes (rectorat, établissements d’accueil).

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 23 Août.

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