Descriptif
FICHE DE POSTE
Intitulé : RESPONSIBLE DES RESSOURCES HUMAINES
Version du : 04/06/2026
Statut : en cours validée
I. Identification du poste
Intitulé du poste : Responsable des ressources humaines
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Temps de travail : temps partiel quotité à définir - forfait cadre
Lieu géographique : Centre Hospitalier de Pont-l'Evêque
Activité médico-sociale : 23 avenue du Rambault 14130 Pont-l'Evêque
Activité sanitaire : Allée de l'Isle 14130 Pont l'Evêque
Service : Ressources humaines
Liaison hiérarchique directe : Directeur(trice) délégué(e) de l'établissement
Directeur général de la direction commune
Contexte du poste
Le centre hospitalier de Pont-l'Evêque est constitué d'une activité d'EHPAD de 210 lits dont 48 lits en UPHV (Unité pour Personnes Handicapées Vieillissantes) et 24 lits en UVP (Unité de Vie Protégée), ainsi qu'une activité de SMR polyvalent adultes de 60 lits.
L'établissement est également composé d'une pharmacie.
Le CH fait partie de la direction commune avec le Centre Hospitalier Robert Bisson de Lisieux, le Centre Hospitalier de Vimoutiers et l'EPMS d'Orbec. Ainsi, des réunions de travail ont lieu régulièrement avec les établissements de la direction commune.
II. Mission générale
Sous l'autorité du directeur, le responsable des ressources humaines définit, pilote et met en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement dans le respect des dispositions statutaires, réglementaires et conventionnelles applicables à la Fonction Publique Hospitalière (pour le personnel médical et non-médical).
Il assure la sécurisation des procédures RH, accompagne les projets institutionnels et contribue au maintien d'un climat social de qualité favorisant l'attractivité et la fidélisation des professionnels.
III. Activités principales
Pilotage des ressources humaines
Conseiller la direction sur les questions relatives aux ressources humaines.
Élaborer et suivre les indicateurs RH et les déclarations annuelles (RSU, SAE etc).
Assurer une veille juridique et statutaire.
Sécuriser les procédures RH et garantir leur conformité réglementaire.
Mettre en uvre le PAQ RH QVT et l'alimenter
Gestion des effectifs et des emplois
Participer à la définition des besoins en effectifs.
Assurer le suivi des effectifs, des postes et de la masse salariale.
Contribuer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.
Accompagner les évolutions organisationnelles.
Recrutement et attractivité
Développer les actions favorisant l'attractivité et la fidélisation des professionnels en collaboration avec les différents responsables de secteur.
Assurer les relations avec les organismes de formation et les partenaires de l'emploi.
Gestion administrative du personnel
Superviser la gestion administrative des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
Garantir la fiabilité des actes administratifs.
Veiller à l'application des règles relatives au temps de travail, aux congés et aux positions statutaires.
Contrôler la qualité des procédures de paie en lien avec les services compétents.
Développement des compétences
Élaborer et suivre le plan de développement des compétences.
Accompagner les parcours professionnels.
Participer à la politique d'intégration des nouveaux agents.
Favoriser les démarches de prévention de l'usure professionnelle.
Dialogue social
Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel et y participer.
Assurer le suivi des relations avec les organisations syndicales.
Accompagner la direction dans la conduite du dialogue social.
Veiller à la qualité du climat social.
Santé au travail et qualité de vie au travail
Assurer le suivi des situations individuelles.
Contribuer aux démarches de qualité de vie et des conditions de travail.
Coordonner les actions avec le service de santé au travail.
Participer et suivre le DUERP et les actions définies.
Gestion disciplinaire et contentieuse
Conseiller la direction sur les procédures disciplinaires.
Préparer les dossiers disciplinaires et contentieux.
Assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires juridiques.
Veiller à la sécurisation des procédures.
Compte tenu de son temps de présence à temps partiel, le responsable RH :
Priorise les dossiers à enjeux stratégiques ou présentant un risque juridique.
Organise la continuité des activités RH par délégation auprès des gestionnaires RH.
Met en place des outils de suivi permettant l'autonomie de l'équipe.
Assure un reporting régulier auprès de la direction.
IV. Compétences requises
Savoirs
Statut de la Fonction Publique Hospitalière (PM et PNM).
Droit du travail applicable aux agents contractuels.
Gestion des carrières.
Gestion du temps de travail.
Recrutement et formation.
Dialogue social.
Procédures disciplinaires.
Gestion de projet et conduite du changement.
Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe.
Conseiller et accompagner les managers.
Rédiger des actes administratifs et des notes juridiques.
Piloter des projets RH.
Analyser des situations complexes.
Conduire des entretiens.
Utiliser les logiciels RH et outils bureautiques.
Savoir-être
Rigueur et discrétion professionnelle.
Sens de l'organisation et des priorités.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Réactivité.
Aptitude à la négociation.
Force de proposition.
V. Profil recherché
Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou administration des établissements de santé.
Expérience significative dans la gestion des ressources humaines, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière.
Expérience en management appréciée.
Maîtrise des enjeux RH propres au secteur médico-social.
VI. Conditions d'exercice
Temps partiel.
Disponibilité ponctuelle en fonction des nécessités de service.
Participation aux réunions de direction.
Participation aux instances représentatives du personnel.
Respect des obligations de confidentialité liées aux fonctions exercées.
VII. Risques professionnels liés au poste
Risques organisationnels et psychosociaux
Gestion simultanée de dossiers nombreux et complexes nécessitant des arbitrages réguliers.
Forte sollicitation de la part de la direction, des encadrants, des agents et des représentants du personnel.
Gestion de situations conflictuelles individuelles ou collectives.
Exposition à des situations de tension lors des procédures disciplinaires, des contentieux ou des réorganisations de service.
Charge mentale liée à la nécessité de respecter des échéances réglementaires et à la sécurisation juridique des procédures.
Risques liés à l'environnement de travail
Travail prolongé sur écran.
Station assise prolongée.
Fatigue visuelle.
Troubles musculosquelettiques liés au travail de bureau (dos, cervicales, poignets).
Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité du poste
Manipulation de données sensibles et confidentielles relatives aux agents.
Responsabilité importante dans l'application de la réglementation.
Risque d'erreur administrative pouvant avoir des conséquences financières, statutaires ou contentieuses pour l'établissement.
VIII. Mesures de prévention
Mesures de prévention
Formation continue en droit de la fonction publique hospitalière et en gestion des ressources humaines.
Mise à disposition d'outils de veille réglementaire.
Organisation du travail permettant la priorisation des dossiers.
Accès à un accompagnement juridique en cas de dossiers complexes.
Mise en uvre des actions institutionnelles de prévention des risques psychosociaux.
Équipement ergonomique du poste de travail.
