6 meilleures offres (office manager, lille (59)) (à pourvoir)

Responsable des moyens généraux H/F
GROUPE N.A.T —Lesquin (59)
- De 34 500 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
Office manager bilingue anglais
MAXXING —Marcq-en-Barœul (59)
- De 30 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Bilingue
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 8 jours
COORDINATEUR Administratif & Commercial Pôle Ventes B to B h-f
Renault Fâches Thumesnil —Faches-Thumesnil (59)
- De 2 600 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- En présentiel
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il y a 11 jours
Responsable administratif construction H/F
CLE France —Marcq-en-Barœul (59)
- À partir de 29 800 € par an
- Compétences en communication
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Chef.fe d’équipe secrétariats médicaux F/H
Unicancer —Lille (59)
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
Services Coordinator
Decathlon Master Account —Lille (59)
- Temps plein
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Office manager bilingue anglais
MAXXING —Marcq-en-Barœul (59)
Vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) dans une fonction d'Office Manager, Assistante de Direction Générale ou Executive Assistant.
De 30 000 € à 45 000 € par an
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il y a 8 jours

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Travail De Nuit, Lyon (69) : emplois

Responsable des moyens généraux H/F

GROUPE N.A.T -
Lesquin (59)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 34 500 € à 42 000 € par an

Qualifications

Master
Expérience administrative
Expérience en supervision
Niveau Licence
Gestion d'équipe
Sens de l'organisation
AIPR
Bureautique
Maintenance industrielle
Logistique

Description complète du poste

Groupe N.A.T propose à ses Clients (collectivités locales, exploitants de réseaux, entreprises de travaux, particuliers, etc.) une offre unique, éthique et responsable afin de les accompagner dans la gestion de leurs obligations réglementaires et la réalisation de leurs projets de travaux. Nous sommes une entreprise en pleine expansion, qui se différencie en proposant à ses clients des services sur mesure dans le but de fiabiliser les réseaux et de sécuriser l’humain. Son expertise se regroupe autour des 3 domaines suivants :

Un Bureau d’études réseaux, en charge d’accompagner ses clients dans leurs projets de travaux, de détecter et cartographier tous les réseaux existants (eaux, gaz, électricité etc…). Il est réparti sur plusieurs agences situées en métropole Lilloise, dans l’Oise et Ile de France.
Un Centre de formation, où toutes personnes intervenantes à proximité des réseaux sont formées et certifiées (AIPR, SST, CATEC, etc.)
Une plateforme numérique, DICT Assistance, qui facilite la gestion des travaux et des obligations réglementaires de nos clients.

Nous complétons notre offre par l’intégration de l'activité Algar (anciennement Permettez-moi de construire), proposant ainsi un service unique - 100% en ligne - d'aide à la gestion de leurs projets de travaux.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des moyens généraux de l’entreprise.
Véritable chef d’orchestre des services supports, vous contribuez au confort, à la sécurité et à l’efficacité des collaborateurs, tout en optimisant les coûts et la qualité des prestations.

Vous gérez une équipe composée de deux personnes pour répondre aux missions suivantes :

Vos missions principales

1. Gestion de la flotte véhicules

Piloter la flotte automobile (véhicules de fonction et/ou de service) : commandes, renouvellements, affectations, restitutions
Gérer les contrats, les assurances, l’entretien, les sinistres et le suivi réglementaire
Suivre les coûts et mettre en œuvre des actions d’optimisation

2. Achats et prestations de services

Gérer les achats de moyens généraux (mobilier, fournitures, équipements, prestations diverses)
Lancer et piloter les consultations fournisseurs, négocier les contrats et suivre les budgets
Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels

3. Gestion des locaux

Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments (maintenance, sécurité, propreté, travaux)
Être l’interlocuteur(trice) des prestataires et partenaires externes
Veiller au respect des normes de sécurité et à la conformité réglementaire des sites

4. Téléphonie, télécoms et outils de communication

Administrer les contrats de téléphonie fixe et mobile, box et abonnements
Suivre avec le service IT les besoins utilisateurs et les évolutions
Optimiser les coûts et assurer la continuité du service

5. Assurances

Gérer les contrats d’assurance de l’entreprise (biens, RC, flotte, etc.)
Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs et courtiers
Participer à l’analyse des risques et à l’adaptation des couvertures

Votre profil

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, logistique, achats, ou équivalent
Expérience réussie sur un poste similaire ou sur un périmètre de moyens généraux
Bonne maîtrise de la gestion de prestataires, des contrats et des budgets
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser
Excellent relationnel, sens du service et esprit d’amélioration continue
Aisance avec les outils informatiques et de suivi (Excel, outils de gestion, ERP)

Ce que nous offrons

Un poste transverse et central au fonctionnement de l’entreprise
De l’autonomie et des responsabilités sur des sujets variés
Un environnement de travail collaboratif
Un projet Groupe dans un secteur innovant

Rémunération : 34 500,00€ à 42 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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