Liens fonctionnels avec l’ensemble du CHM et notamment :
o Direction Générale (DG)
o Présidence de CME
o Trio du pôle santé publique
o Direction des Finances (DF)
o Direction du Numérique (DN) et Dossier Patient Informatisé (DPI)
o Chefs de Pôles
o Chefs de Services
o Ensemble des médecins, des cadres de santé et des secrétaires médicales
MISSIONS GENERALES
Organiser, traiter et analyser l’information médicale dans le cadre du PMSI MCO et SMR en garantissant la
confidentialité des informations médicales. Cette activité a pour objectif d’assurer l’exhaustivité et la qualité
des données, le traitement des fichiers PMSI, les contrôles qualité, l'optimisation des recettes T2A;
Conseiller les instances et les responsables hospitaliers ; participer, en lien avec les services, les pôles et la DF,
à l’animation du dialogue de gestion et à l’étude des différents projets de développement ou de
restructuration d’activités; contribuer à l’élaboration de l’état prévisionnel des dépenses et des recettes
(EPRD) en lien avec la DF et le contrôle de gestion; participer à la certification des comptes sur le cycle
recettes;
Participer aux réunions institutionnelles de l'établissement
Défendre les intérêts de l’établissement lors des contrôles externes T2A ;
Sensibiliser, former et accompagner les cliniciens dans la production, la lecture et l’analyse du PMSI;
Assurer une veille règlementaire;
Participer au développement du DPI et à l’optimisation de celui-ci pour faciliter la récupération des données
PMSI ; un accent particulier est mis sur la qualité du contenu des courriers médicaux;
Participer, en lien avec le service admission-facturation-état civil (SAFE), aux déclassements et reclassements,
à la gestion des prestations intra-hospitalières (PIE), à l’amélioration des mouvements aux entrées, sorties et
entre les unités ;
Piloter la cellule de gestion des accès aux données de santé et son instance de contrôle ;
Participer avec la DF et la DN à la construction d’entrepôts de données de santé (Système d’information
décisionnel du CHM et entrepôt de données partagé) ;
Animer, encadrer l’équipe des techniciens d’information médicale du CHM, participer à leur formation;
Contribuer à la constitution des dossiers de demande ou de renouvellement d’autorisation d’activités
médicales ;
Le praticien responsable du DIM est membre de la CME avec voix consultative et membre du bureau de la
CME.
MISSIONS DE PRATICIEN REFERENT
Tel qu’indiqué dans l’organigramme du DIM, les praticiens de l’information médicale assurent des fonctions
spécifiques : praticien référent d’un ou plusieurs pôles, praticien référent d’une ou plusieurs thématiques transversales.
1 – Référent de pôle pour l’ensemble des sujets en lien avec l’information médicale :
a. Représente le DIM auprès
du trio de pôle et des chefs de service pour l’analyse de l’activité et des recettes, pour l’apport d’informations
et l’aide à la construction du projet médical, l’aide au pilotage ; le praticien sollicite le trio de pôle pour être
associé au bureau de pôle ;
de la DG, de la DF et du contrôle de gestion pour contribuer et participer aux ateliers et revues de gestion, pour
la réalisation d’études médico économiques .
b. Est l’interlocuteur du DIM auprès
des équipes médico-soignantes du pôle pour l’exhaustivité et la qualité du recueil des données PMSI, le codage
centralisé des diagnostics, le codage décentralisé des actes CCAM ;
de tout autre interlocuteur extérieur au DIM pour des sujets d’information médicale en lien avec le pôle ;
des TIM pour tout sujet relatif au codage des séjours du pôle.
c. Est référent pour l’élaboration des consignes de codage relatives aux activités du pôle, avant leur validation
par le copil
2 – Thématiques transversales
pilotage de la cellule de gestion des accès aux données de santé du CHM ;
entrepôts de données de santé ;
suivi des PIE ;
gestion documentaire ;
liens avec la recherche clinique ;
liens avec le DPI ;
liens avec la direction qualité et la coordination de la gestion des risques associés aux soins ;
réalisation d’audits de codage et d’évaluations des pratiques professionnelles au DIM.
