1 meilleure offre (assistant administration rh h/f, huez, ara) (à pourvoir)

Fondée par des chercheurs de l'université de Grenoble pour commercialiser des algorithmes d'optimisation de processus industriels, Alma est une société qui n'a cessé de se diversifier depuis 46 ans. Alma (20 M€ de Chiffre d’Affaires, 190 salariés dans le groupe), devenue leader dans l’édition de solutions de CFAO pour la découpe, est aussi impliquée dans le secteur de la santé, de la qualité et les prestations de services numériques. Très ancrée sur son territoire, elle est une référence en France et à l’international sur plusieurs de ses métiers.

Alma a également la particularité d'être une société coopérative (Scop) détenue à 100% par ses salarié.es, un statut qui implique un partage des décisions et des résultats et qui marque fortement la culture de l'entreprise. Alma, c'est notre entreprise à tous et toutes, chacun pouvant s'impliquer dans sa vie économique et sociale. C’est cela qui donne du sens à notre travail quotidien !

Alma recherche son Assistant.e Administration RH.

Votre mission

En collaboration avec la Responsable des Richesses Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines sur 80% de votre temps de travail :

Gestion administrative du personnel : arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, absences…
Gestion des éléments variables de paie pour 120 salariés, collaboration avec le cabinet de paye externalisé et contrôle des payes.
Accompagnement administratif des recrutements (publication des offres d’emploi, planification des entretiens, réponses aux candidats).
Soutien au recrutement des stagiaires et alternants.
Gestion administrative des stagiaires et des contrats d’apprentissage.
Gestion administrative de la formation professionnelle.
Organisation et suivi de l’onboarding et offboarding.
Traitement du courrier administratif RH.
Gestion des enquêtes (INSEE…), déclarations diverses (DOETH, TA, etc.).
Participation à la communication interne RH (intranet, teams…).
Mise à jour des tableaux de bord sociaux
Réponse aux questions administratives RH des almatiens.

A 20% de votre temps de travail, vous venez en soutien du Comptable Général :

Saisir les règlements clients et les enregistrer en comptabilité.
Collecte de factures fournisseurs.
Saisie des nouvelles immobilisations en comptabilité.
A terme, soutien sur les déclarations de TVA et la saisie de factures fournisseurs.

Ces missions ne nécessitent pas de notions comptables complexes et seront accompagnées dans leur prise en main.

Le profil idéal

Titulaire d’un bac +2/3 et une expérience de 5 ans minimum, vous avez de bonnes connaissances en administration du personnel et un vrai goût pour l’administratif.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’informatique et maîtrisez en particulier le pack Office, les logiciels SIRH et paie (idéalement SAGE) et les réseaux sociaux (LinkedIn, Teams…).
Vous maitrisez le droit du travail et suivez l’actualité sociale.
Vous avez une appétence pour la paie et les chiffres.

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de proactivité, d’autonomie et savez gérer les impératifs de délai.
Vous avez un bon sens relationnel, un esprit coopératif et le sens du travail en équipe.

NB : le salaire affiché (environ 33,5K brut annuels) inclut l'intégralité du variable (intéressement, participation, primes semestrielles, etc.).

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Assistant Administration RH H/F

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