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Assistant administratif H/F – Creutzwald – Formation de niveau 5 (BTS)
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CHARGE D'INFORMATION PERSONNES AGEES ET PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP H/F

Département de la Moselle -
Sarreguemines (57)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 7 jours

Avantages

Parking gratuit
Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
RTT
Programme de formation

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Au sein de la Sous-Direction de la Prévention et de l'Evaluation et rattaché au chef de service du Pôle Autonomie de Sarreguemines-Bitches, vous assurez les missions suivantes :

Accueillir, informer et orienter le public en perte d’autonomie quel que soit son âge
Evaluer la demande et les besoins des personnes reçues et leur entourage.
Accompagner aux démarches administratives les personnes en perte d’autonomie ou en prévention de la perte d’autonomie,
Contribuer à l’actualisation du guide des personnes âgées et à la création d’un guide personnes handicapées.

Accueillir et garantir un accueil de proximité et de qualité :

Mettre en œuvre un accueil physique et téléphonique des personnes et de leur entourage
Assurer des permanences au sein du pôle autonomie et sur les lieux de permanence dédiés au sein du territoire

Evaluer la demande et les besoins des personnes âgées ou en situation de handicap et leur entourage :

Evaluer la demande sur la base du guide d’entretien (santé, autonomie, environnement social et familial, gestion administrative et financière, cadre de vie) et si besoin orienter vers un autre professionnel et compléter de la fiche d’analyse multidimensionnelle
Signaler les situations nécessitant une analyse approfondie au conseiller en autonomie

Informer et orienter :

Communiquer les informations sur l’ensemble des dispositifs de droit commun existants (dispositifs ou équipements spécifiques au territoire, services et différentes actions collectives)
Orienter vers les services compétents en introduisant, si nécessaire, la demande de la personne. Dans ce cas, communiquer, en accord avec la personne, les éléments recueillis
Participer aux différentes manifestions organisées et animer un stand

Accompagner aux démarches administratives les personnes en perte d’autonomie ou en prévention de la perte d’autonomie

Compléter les dossiers administratifs permettant l’accès aux droits, suivi de dossiers spécifiques (ex : Viatrajectoire) et éviter les demandes infondées
Assurer le lien par messagerie, téléphone, liaisons avec les services de la MDPH et de la Direction de la Politique de l'Autonomie

Contribuer à l’actualisation du guide des personnes âgées en communiquant les informations propres au territoire et à la création d’un guide personnes handicapées

Transmettre toutes les informations nouvellement recueillies sur le territoire (ex : création d’une nouvelle association, d’un nouveau service…)

Participer au reporting de l’activité du Pôle autonomie

Elaborer les statistiques mensuelles et participer aux réunions d’harmonisation à la saisie dans DOMILINK
Saisir les entretiens dans DOMILINK permettant la traçabilité des demandes et des réponses apportées pour l’extraction de statistiques mensuelles et annuelles
Saisir certaines informations dans SOLIS MDPH

Posséder des connaissances sur le contexte législatif et règlementaire du dispositif
Posséder des connaissances de l’action sociale et des publics en perte d'autonomie
Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation de logiciels métier dédiés
Etre en capacités de comprendre les besoins de la population prise en compte
Savoir communiquer et travailler en équipe
Faire preuve d'empathie, de patience et de bienveillance

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Tickets restaurant sous conditions
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

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