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Assistant de gestion H/F
CARRERE SAS —Mauvezin (32)
- De 2 253 € à 2 426 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Chantier
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ASSISTANT RH ET FINANCIER H/F
Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne —Auch (32)
- À partir de 2 400 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- Comptabilité
- Horaires flexibles
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE (H/F)
L'Essor —Auch (32)
- Bureautique
- Formation et développement
- Prise en charge du transport quotidien

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ASSISTANT RH ET FINANCIER H/F
Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne —Auch (32)
Le *Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG)* recrute pour l'un de ses adhérents majeurs du territoire gersois.
À partir de 2 400 € par mois
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CARRERE SAS
Mauvezin (32)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 253 € à 2 426 € par mois

Avantages

Titre restaurant
Intéressement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Niveau Bac
Comptabilité
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Présentation de l'entreprise

Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s’est régulièrement développé depuis 25 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd’hui près de 370 collaborateurs.

La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d’aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers.

Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F).

Description du poste :

Principal intermédiaire entre l’entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif.

Sous l’autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l’entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :

Suivi RH :

· Collecte des informations auprès des directions opérationnels

· Validation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets…)

Suivi Fournisseurs :

· Vérification des prix

· Vérifier la conformité bon de commande / bon de livraison

· Vérification de l’imputation des ressources sur chantier

· Saisie des bons de livraison des achats de matières premières

· Opérations de contrôle des dépenses réelles par rapport aux dépenses prévisionnelles

· Recherche et justification des éventuels écarts avec les services opérationnels de chantier

Suivi de travaux :

· Constituer des dossiers de chantier

· Relancer les responsables travaux pour élaborer situations, facturations en fonction de l’avancement du chantier

· Tenir à jour le fichier clients

· S’informer sur les procédures et les réglementations

Facturation et Traitement des comptes clients :

· Suivre les encaissements

· Etablir les décomptes généraux et définitif

· Réaliser les réclamations

· Suivre les cautions et garanties (recouvrement)

· Emettre des factures de situation d’avancements de travaux

· Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques

Secrétariat :

· Filtrer / Orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant

· Participer à l’accueil du public au sein de l’entreprise

· Rédaction de courriers

Profil recherché :

Aptitudes professionnelles :

· Organisation

· Autonomie

· Capacité à gérer les urgences/ les aléas

· Sens du travail en équipe

De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques.

Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes.

Niveau d'études / qualification :

De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent), vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Salaire :

Fixe : entre 13€ et 14€ bruts/h, soit entre 2253 € et 2426 € bruts pour 39h hebdomadaires

Variable : intéressement (plafonné à 2 mois de salaire)

Mutuelle prise en charge par l’entreprise à 100%

200€ / mois de tickets restaurant (10€/jour pris en charge à 50% par l’employeur)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 253,00€ à 2 426,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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