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Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction
Héritage & Collections —Avelin (59)
- De 1 800 € à 2 000 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Psychologue SHEDD et UAPED
Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
- Master
- Psychologie
- Pédiatrie
[2026 - BEV HPA]BEV HPA- 114-2026 Cadre Socio-Educatif H/F
GHT Artois —Lens (62)
- Master
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir
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[2026 - BEV HPA]BEV HPA- 114-2026 Cadre Socio-Educatif
Centre hospitalier Dr Schaffner —Lens (62)
- Master
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir

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Centre hospitalier de Douai —Douai (59)
Souplesse dans l'organisation du travail et capacité à répondre à l'urgence. Notions de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent.

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Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction

Héritage & Collections
Avelin (59)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
De 1 800 € à 2 000 € par mois
Il y a 7 jours

Avantages

Intéressement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Anglais
Comptabilité
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description du poste

Héritage & Collections est une entreprise française spécialisée dans la conception et la commercialisation d’objets de décoration, articles cadeaux, produits de collection et collections développées sous licences officielles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site d’exploitation d’Avelin (59) un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) de direction, en CDI à temps partiel – 28 heures par semaine.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez au bon fonctionnement administratif, commercial et digital de l’entreprise.

Vos principales missions

gestion et suivi des mails, courriers et appels téléphoniques ;
assistance quotidienne de la direction ;
suivi administratif des clients et fournisseurs ;
suivi des commandes, factures, règlements et différents dossiers commerciaux ;
préparation et mise en forme de documents, tableaux et courriers ;
mise à jour des fichiers clients, fournisseurs et outils de suivi ;
participation aux opérations de communication et de mailing B2B ;
saisie, contrôle et suivi des commandes clients ;
utilisation quotidienne de notre site professionnel B2B de prise de commandes ;
accompagnement des clients dans l’utilisation de l’espace professionnel lorsque nécessaire ;
participation à la gestion et à la mise à jour des informations produits, tarifs, comptes clients et données commerciales ;
coordination avec la logistique pour assurer le bon suivi des commandes et des expéditions.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’identifier les priorités.

Une très bonne maîtrise de l’outil informatique est indispensable.

La personne recrutée devra être particulièrement à l’aise avec :

les outils bureautiques et les environnements numériques ;
Google Workspace : Gmail, Drive, Docs, Sheets ;
les sites internet et interfaces professionnelles ;
les plateformes de prise et de suivi de commandes B2B ;
la saisie et la gestion de données clients et produits ;
plus généralement, les outils digitaux permettant d’automatiser et de simplifier le fonctionnement administratif et commercial d’une entreprise.

Une expérience avec un ERP, CRM, logiciel de gestion commerciale, plateforme e-commerce B2B ou outil de gestion de commandes serait particulièrement appréciée.

La pratique de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait également appréciée, notamment pour les échanges avec certains fournisseurs et partenaires internationaux.

Une expérience préalable en secrétariat de direction, assistanat administratif, ADV ou gestion commerciale constitue un réel avantage.

Conditions proposées

CDI
28 heures par semaine
Poste basé en présentiel à Avelin (59710)
Rémunération : 1 800 € à 2 000 € brut par mois, selon expérience et compétences
Possibilité d’intéressement
Prise de poste souhaitée rapidement

Ce que nous recherchons surtout

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne capable de prendre en main ses outils, comprendre rapidement les process et gagner en autonomie.

Héritage & Collections souhaite développer une organisation moderne, simple et largement digitalisée. La curiosité, l’adaptabilité et l’aisance avec les nouveaux outils seront donc particulièrement importantes.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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