Missions
Intégré(e) au sein de notre siège social basé à Gouvieux (60), vous rejoindrez une équipe dynamique, où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant. Vous interviendrez de manière autonome sur vos missions tout en bénéficiant d’un accompagnement de proximité.
Missions principales
1. Supervision comptable et financière
Ø Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique (à venir).
Ø Garantir la qualité et la fiabilité des écritures comptables.
Ø Contrôler les rapprochements bancaires.
Ø Superviser les immobilisations, amortissements (en relation avec l'Expert-comptable) et provisions.
Ø Assurer la révision régulière des comptes.
Ø Participer aux clôtures annuelles : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels.
Ø Veiller au respect des procédures comptables et financières.
Ø Contrôler et fiabiliser les flux comptables entre les différentes sociétés du groupe (Comptabilité multi sociétés et intercos).
2. Gestion de la trésorerie et des financements
Ø Suivre quotidiennement la trésorerie du groupe.
Ø Élaborer et actualiser les prévisions de trésorerie (à la demande de la direction)
Ø Piloter les relations avec les établissements bancaires.
Ø Assurer le suivi des emprunts, crédits-bails, contrats de location financière
Ø Participer aux recherches de financements et montage de dossiers.
Ø Contrôler les engagements financiers de l'entreprise.
3. Coordination avec l'expert-comptable et les organismes de contrôle
Ø Préparer et transmettre les éléments comptables nécessaires à l'établissement des déclarations fiscales et des comptes annuels.
Ø Assurer l'interface entre l'entreprise et l'expert-comptable.
Ø Participer à la préparation des situations intermédiaires et des clôtures annuelles.
Ø Coordonner les demandes du commissaire aux comptes et des auditeurs.
Ø Veiller à la disponibilité et à la qualité des justificatifs comptables.
Ø Assurer le suivi des recommandations émises par les conseils externes (expert-comptable, CAC, avocats).
4. Contrôle interne et amélioration des processus
Ø Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures administratives et financières.
Ø Mettre en place des contrôles permettant de sécuriser les flux financiers.
Ø Garantir la conformité des pratiques internes.
Ø Participer aux projets de transformation et de digitalisation des processus (appétence pour l'informatique).
Ø Assurer la traçabilité des opérations comptables et financières.
Ø Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
5. Reporting et pilotage financier
Ø Participer à l'élaboration des budgets et prévisionnels.
6. Relations avec les partenaires externes
Assurer les relations avec :
Ø les banques ;
Ø les experts-comptables ;
Ø les commissaires aux comptes ;
Ø les avocats ;
Ø les administrations ;
Ø les organismes financiers.
Ø Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles.
Ø Participer aux dossiers juridiques et administratifs liés aux sociétés du groupe.
7. Management et accompagnement des équipes
Ø Encadrer, animer et accompagner les équipes administratives, comptables et financières dans l’atteinte de leurs objectifs
Ø Répartir les activités, suivre la performance collective et individuelle, favoriser la montée en compétence et développer une culture de rigueur, de collaboration et d’amélioration continue
Ø Assurer un rôle de soutien et de relais auprès du Directeur Administratif et Financier dans la conduite des projets
Ø Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Activités spécifiques PME
Ø Gestion comptable et financière de plusieurs sociétés.
Ø Participation aux opérations de restructuration, fusion, TUP ou création de sociétés.
Ø Suivi des dossiers de subventions et financements.
Ø Gestion des relations avec les partenaires financiers.
Ø Participation à l'évolution des outils de gestion et de dématérialisation.
Profil Recherché
Vous disposez d’une solide expertise en gestion financière, comptable et administrative, ainsi que d’une bonne maîtrise des enjeux de contrôle de gestion et de pilotage de la performance. À l’aise avec les outils informatiques, les ERP et les logiciels financiers, vous êtes en capacité d’analyser les données, de sécuriser les processus et d’accompagner la prise de décision grâce à des indicateurs fiables et pertinents.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une forte capacité d’analyse, vous savez gérer simultanément plusieurs projets et dossiers stratégiques, tout en respectant les échéances et les priorités de l’entreprise. Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail collaboratif et savez fédérer les équipes autour d’objectifs communs.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise dans vos échanges avec les directions opérationnelles, les partenaires externes, les organismes financiers ainsi qu’avec les différents services de l’entreprise. Votre sens de la confidentialité, votre professionnalisme et votre capacité à conseiller en font un véritable partenaire de confiance pour la Direction.
Force de proposition, réactif(ve) et orienté(e) résultats, vous savez anticiper les enjeux économiques et financiers, identifier les axes d’amélioration et contribuer activement à l’optimisation des processus administratifs, financiers et organisationnels. Vous accompagnez la Direction Administrative et Financière dans le pilotage de l’activité et participez pleinement au développement et à la sécurisation de l’entreprise. Possibilité d'évolution rapide.
Logiciels utilisés
Ø ACD
Ø MON EXPERT EN GESTION
Ø SALESFORCE
Ø MYDSO
Ø YOOZ
Ø EXCEL
Présentation de l'entreprise
PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE est une entreprise familiale créée en 1985, devenue un acteur incontournable de la communication urbaine en France.
Spécialistes de l'affichage publicitaire et de la communication visuelle, nous gérons plus de 18 000 faces (de 2m² à 8m²) réparties sur 750 villes partenaires. Forte de 170 collaborateurs, notre société continue son expansion et recherche des talents pour renforcer ses équipes.
Avantages
Ø Accompagnement : Formation interne
Ø Outils de travail : Ordinateur portable et téléphone portable professionnel fournis.
Ø Package social : Titres-restaurant ; Mutuelle santé d'entreprise ; Prime de participation
Informations complémentaires
Ø Type de contrat : CDI avec période d’essai de 3 mois - renouvelable de 3 mois
Ø Date de démarrage : A partir de Septembre 2026
Ø Horaires : 39h00 / semaine
Ø Rémunération : 55K Brut annuel
Ø Niveau : Cadre – Niveau 3.3
Rémunération : à partir de 55 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
