C.A.P.R, entreprise basée à Nice et spécialisée dans le secteur du BTP, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps plein.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 15 personnes et serez rattaché(e) à la Direction. Vous travaillerez en lien direct avec le conducteur de travaux, qui assure le suivi des chantiers sur le terrain, afin de garantir la bonne préparation administrative, le suivi des dossiers chantiers et la transmission des informations entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
L’entreprise intervient sur différents chantiers dans les Alpes-Maritimes, principalement dans le cadre de marchés publics.
Vos missions principales
1. Gestion administrative et suivi des chantiers
Vous assurez le premier niveau d’accueil et de traitement des demandes des différents interlocuteurs de l’entreprise. Vous participez à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et au suivi des dossiers chantiers dans le logiciel VERTUOZA. Vous travaillez en lien étroit avec le conducteur de travaux afin d’assurer la bonne préparation des chantiers, le suivi administratif des dossiers et la transmission des informations entre le bureau et le terrain.
Vos missions seront notamment les suivantes :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail.
- Traiter les demandes des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires, ou les orienter vers le bon interlocuteur.
- Suivre les mails et réclamations clients en lien avec la Direction, le conducteur de travaux et les équipes terrain.
- Faciliter la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Saisir, préparer et suivre les devis, propositions d’intervention et documents administratifs dans VERTUOZA.
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers.
- Rassembler, vérifier, transmettre et archiver les documents liés aux chantiers : bons de commande, bons de livraison, plans de prévention, DOE, pièces administratives, éléments sous-traitants.
- Assurer le suivi du planning chantier et du planning des ouvriers en lien avec le conducteur de travaux.
- Créer et suivre les bons de commande des sous-traitants.
- Centraliser les informations remontées du terrain : avancement, modifications, besoins complémentaires, documents manquants.
- Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou documents de suivi.
- Vérifier la complétude des dossiers avant facturation et participer à la clôture administrative des chantiers.
- Participer à la gestion du courrier et au classement papier et numérique des dossiers.
2. Facturation et suivi administratif comptable
Vous participez au suivi de la facturation clients et sous-traitants, en lien avec les éléments transmis par le conducteur de travaux et la Direction.
Vos missions seront notamment les suivantes :
- Rédiger la facturation définitive dans notre logiciel.
- Vérifier avec le conducteur de travaux les éléments nécessaires à la facturation : prestations réalisées, travaux complémentaires, bons validés, documents manquants.
- Déposer les factures sur les plateformes de règlement.
- Réceptionner et enregistrer les factures des sous-traitants.
- Participer au suivi des règlements clients.
- Vérifier la bonne complétude des documents avant transmission ou facturation.
Profil recherché
De formation administrative, secrétariat, gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous aimez les postes polyvalents et savez travailler en lien avec différents interlocuteurs, notamment les équipes terrain et le conducteur de travaux.
Compétences et qualités attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Pack Office.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Bon relationnel avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
- Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.
Conditions du poste
- Poste basé à Nice.
- CDD de 6 mois.
- Temps plein.
- Travail du lundi au vendredi.
- Poste à pourvoir rapidement.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Intégration au sein d’une équipe de 15 personnes.
Candidature
Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un court message de présentation.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
