L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines en CDD 12 mois.
Le poste est à pourvoir pour septembre/octobre 2026.
Direction et rattachement :
La Direction Administrative, Finance et Achats est en charge de plusieurs domaines clés du fonctionnement interne de l’organisation :
- Finance : Elaboration et suivi budgétaire, reporting financier, trésorerie, comptabilité etc.
- Achats : Sourcing, pilotage des procédures achats, rédaction des marchés et des contrats, contract management etc.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, recrutement, formations etc.
Le/la chargé(e) de mission Ressources humaines accompagnera le Chef de projet RH sur l’ensemble des sujets liés aux ressources humaines et au droit social, en assurant la mise en œuvre, la coordination et le suivi opérationnel de tous les processus RH.
Missions principales :
Recrutement et intégration
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Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ;
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Réaliser le sourcing et les préqualifications téléphoniques ;
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Organiser les entretiens avec les managers ;
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Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
Administration du personnel
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Assurer la gestion administrative des salariés (promesses d’embauche, contrats, avenants, attestations, etc) ;
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Mettre à jour les dossiers du personnel ;
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Assurer le suivi des absences, congés et arrêts ;
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Participer à la préparation des éléments variables de paie.
Formation et développement RH
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Participer aux projets RH (QVT, marque employeur, diversité, engagement des collaborateurs)
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Participer au suivi du plan d’objectif ;
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Organiser les actions de formation et entretenir le lien avec notre OPCO ;
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Suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels ;
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Accompagner les managers dans la gestion quotidienne des équipes ;
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Mettre à jour les tableaux de bord RH.
Juridique Social et Relations Sociales
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Préparer la dissolution du Comité ;
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Assurer une veille en droit du travail et actualités sociales ;
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Participer à la mise à jour des procédures et documents RH ;
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Aider à la rédaction de courriers disciplinaires et administratifs ;
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Contribuer à la sécurisation juridique des pratiques RH ;
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Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel ;
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Aider à la préparation des supports CSE ;
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Participer au suivi des obligations sociales et réglementaires.
Formation et expérience :
Titulaire d'une formation Bac+4/5 en gestion des Ressources Humaines au sein d’une école de commerce, d’une université ou d’une école spécialisée en RH, vous justifiez d’une première expérience en Ressources Humaines généraliste, idéalement acquise dans un environnement sportif et/ou de grands événements.
Une expérience acquise en lien avec du droit social constitue un atout.
Connaissances et compétences requises :
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Connaissances en droit du travail ;
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Bonne maîtrise du Pack Office ;
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Qualités rédactionnelles et analytiques ;
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Intérêt pour les relations sociales et la réglementation RH ;
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La connaissance du Logiciel Lucca est un plus.
Qualités requises :
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Rigueur et sens de la confidentialité ;
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Bon relationnel ;
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Esprit d’analyse et de synthèse ;
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Organisation et autonomie ;
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Curiosité et capacité d’apprentissage.
Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
