Entreprise
Rejoindre Alpes Contrôles, c’est faire partie d'une entreprise de plus de 1000 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques.
Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'[économie non-violente.](https://www.alpes-controles.fr/entreprise/un-projet-dentreprise-innovant/)
En intégrant la société, vous enrichissez l’entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité.
Poste
Basé(e) à notre siège social d'Annecy, vous rejoignez notre service juridique composé de 8 collaborateurs et êtes rattaché(e) à la Directrice Juridique.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste par des assistantes expérimentées et des juristes. Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement du service.
### Vos principales missions
Au sein du service juridique, vous assurez le suivi administratif des dossiers et accompagnez l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres et de recouvrement dans nos outils internes.
- Préparer les courriers, synthèses et documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Échanger avec les équipes internes ainsi qu'avec nos partenaires (assureurs, experts, avocats…).
- Suivre l'avancement des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord.
- Participer au traitement du courrier, au classement et à la gestion administrative du service.
- Contribuer à la réalisation de statistiques et de présentations.
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 ou Bac+3, idéalement dans les domaines du droit, des carrières juridiques, de la gestion ou de l'assistanat.
Vous pouvez également être issu(e) d'une formation administrative et avoir acquis une première expérience en entreprise dans des fonctions d'assistanat ou de gestion de dossiers.
Une première expérience dans un environnement juridique est un plus, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et ayant envie d'apprendre. Vous serez accompagné(e) dans votre montée en compétences à votre arrivée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance avec les outils informatiques. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et aimez échanger avec des interlocuteurs variés.
### Quelles sont les clés pour réussir sur ce poste ?
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
- Curiosité et envie d'apprendre.
- Sens du service et pragmatisme.
### Pourquoi nous rejoindre ?
Car vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en plein développement (8 ouvertures d’agences en France sur ces 3 dernières années) et au projet social innovant (absence de pression du chiffre, équilibre vie personnelle / vie professionnelle avec 22,5 jours de RTT,...). Notre projet d’entreprise basé sur l’accompagnement, la qualité, l'engagement environnemental et le soutien à l’innovation ; se décline aussi bien vis-à-vis de nos clients que de nos collaborateurs.
Envie de nous rejoindre ? Postulez !
Conformément à sa [politique d'inclusion et handicap](https://www.alpes-controles.fr/carrieres/politique-inclusion-handicap/) et [d'égalité homme-femme](https://www.alpes-controles.fr/carrieres/politique-egalite-femme-homme/), Alpes Contrôles encourage tous les candidat.e.s qualifié.e.s, indépendamment de leur situation personnelle ou de leur genre, à postuler pour rejoindre notre équipe.
