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Assistant de direction H/F - CHAMPAGNOLE - CDI Temps plein

ADEF Résidences -
Champagnole (39)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Office
Secrétariat
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 Établissements (dont 43Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Le poste

Situé au cœur de la ville, notre nouvel EHPAD accueillera 97 résidents dont une unité protégée et une unité pour personnes handicapées vieillissantes. Construit dans une démarche Haute Qualité Environnementale (HQE), le bâtiment est évolutif pour répondre aux besoins du territoire et offrir une qualité de vie optimale aux résidents et aux professionnels.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI plein temps.

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Trouvez enfin l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Mission :

Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs ;
Traitement du courrier et des mails ;
Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants ;
Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée) ;
Assurer le suivi de la caisse ;
Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Profil recherché

Titulaire d’un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat de direction, avec idéalement une première expérience, de préférence dans le secteur médico-social.

À l’écoute et empathique, avec une aptitude à instaurer des relations de confiance, tout en faisant preuve d’une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils bureautiques en général.

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