À propos de nous
Établissements Imbert est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le transport routier de marchandises et les travaux publics.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport / Travaux Publics, capable d’être rapidement autonome et de prendre en charge l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de l’entreprise.
Ce poste est polyvalent et central dans l'organisation de l'entreprise. Vous travaillerez en relation directe avec la direction, les chauffeurs, les clients, les fournisseurs et nos différents partenaires.
Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant d’une expérience professionnelle confirmée en administration. Une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est demandée.
Votre mission
Vous serez un véritable soutien administratif de la direction et aurez la responsabilité du suivi de nombreux dossiers liés à l'activité de l'entreprise.
Vous interviendrez sur des missions variées nécessitant organisation, rigueur, autonomie et réactivité. Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de suivre les échéances et d’assurer un suivi administratif fiable.
Vos principales missions
Administration générale
- Accueil téléphonique
- Gestion des appels, mails et courriers
- Rédaction et suivi de documents administratifs
- Classement et archivage des documents
Facturation et règlements
- Établissement des devis et factures Transport / Travaux Publics
- Enregistrement et suivi des règlements
- Relances clients
- Suivi des impayés
- Contrôle des éléments nécessaires à la facturation
Transport
- Création et suivi des commandes
- Mise à jour des plannings
- Suivi des documents de transport
- Envoi des documents aux chauffeurs
- Gestion administrative des réclamations et litiges
Suivi des véhicules et du parc
- Mise à jour des documents administratifs des véhicules
- Suivi administratif du parc
- Suivi des échéances et contrôles
- Suivi des visites médicales
Ressources humaines
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
- Suivi des formations
- Préparation des prépayes en binôme
- Suivi des documents administratifs des salariés
Sinistres
- Ouverture des dossiers
- Suivi administratif des sinistres
- Classement et archivage des documents
Achats et fournisseurs
- Demandes de devis
- Comparaison des tarifs
- Passage des commandes après validation
- Suivi administratif des fournisseurs
Profil recherché
- Titulaire au minimum d’un BTS Gestion de la PME (BTS GPME) ou d’une formation équivalente dans le domaine administratif
- 2 ans d’expérience minimum sur un poste administratif polyvalent
- Une expérience en facturation, suivi des règlements et relances clients est indispensable
Critères indispensables :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Aisance avec les tableaux de suivi et la gestion de dossiers
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Excellente rigueur dans le suivi des documents et des échéances
- Bon niveau d'expression à l'écrit comme à l'oral
- Aisance au téléphone et avec les échanges par e-mail
- Discrétion et respect de la confidentialité
La connaissance du secteur du transport et/ou des travaux publics est un véritable atout.
Une formation pourra être assurée sur les spécificités de notre activité, mais nous recherchons avant tout une personne déjà expérimentée dans la gestion administrative et capable de devenir rapidement autonome.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des priorités
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent, varié et responsabilisant.
Vous bénéficierez d'une véritable autonomie dans la gestion de vos missions et serez en contact direct avec la direction ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs de l'entreprise.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste où aucune journée ne se ressemble, nous serons heureux d'étudier votre candidature.
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience administrative à :
[email protected]
Prise de poste : début octobre
Rémunération : selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 12,50€ à 13,50€ par heure
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
