5 meilleures offres (responsable administratif, bruz, a2) (à pourvoir)

Office Manager - H/F
ARMONIA —Bruz (35)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Bureautique
Chef.fe de service évaluation
Département Ille-et-Vilaine —Rennes (35)
Chargé de missions développement suivi administratif, comptable et ressources humaines
Comité Départemental Sports pour Tous 35 —Rennes (35)
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Gestionnaire temps de travail
Département Ille-et-Vilaine —Rennes (35)
Directeur.trice général.e adjoint.e en charge du pôle ressources
Département Ille-et-Vilaine —Rennes (35)
il y a 5 jours

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Suivi/évaluation des projets menés (indicateurs, bilans). Formation supérieure type 3ème cycle universitaire, ESC…complétée d’une expérience d’environ 3/5 ans…
il y a 7 jours

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Office Manager - H/F

ARMONIA -
Bruz (35)

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Détails de l'emploi

CDI
De 30 000 € à 35 000 € par an

Avantages

Titre restaurant
Programme de formation
Intéressement

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Conseil, Intérim & Placement

Avenir RH

Assistanat

CDI

Bruz

(35170)

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A propos de nous

ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Mission proposée

Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI

Les missions :

Assurer le suivi des prestataires fournisseurs,
Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres,
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services…),
Assurer la gestion et la commande des fournitures,
Ouverture du courrier et gestion départ du courrier
Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés
Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d’offres pour comparaison aux pratiques du marché
Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs)
Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès)
Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet
Suivi de la signature électronique (mise en œuvre, geide, relance…)
Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en œuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux, …
Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias)
Suivi de la mise en œuvre des formations annuelles auprès de l’équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programmes pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l’extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste)
Gestion de l’agenda des associés – Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement – Gestion du courrier,
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser – Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet,
Constitution et préparation de dossiers – Assurer le lien avec les associés – Réalisation de mailing,

Notre profil idéal

De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rémunération : entre 30 et 35K€ / an + nombreux avantages : prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur, TR, intéressement, chèques vacances, primes, environnement de travail très agréable (salle de sport…)

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