20 meilleures offres (secrétaire, brumath (67)) (à pourvoir)

080 Secrétaire Adjoint administratif H/F CRA
EPSAN —Brumath (67)
- De 25 000 € à 26 500 € par an
- Travail en journée
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Niveau Bac
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Agent administratif H/F - HAGUENAU
CARSAT ALSACE-MOSELLE —Haguenau (67)
- De 1 460 € à 1 947 € par mois
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Secrétaire Général H/F
ES MAITRISE DES ENERGIES —Schweighouse-sur-Moder (67)
- À partir de 1 399 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 13 jours
Assistant Commercial H/F
ACCES INDUSTRIE —Hœrdt (67)
- De 2 350 € à 2 500 € par mois
- Vente
- Service client
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Assistant Administratif H/F
Jacky Perrenot —Geispolsheim (67)
- 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Anglais
- Expérience administrative
- Bureautique
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il y a 8 jours
Assistant Commercial (F/H)
DISTEL —La Wantzenau (67)
- De 26 400 € à 29 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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Agent Administratif H/F - MAS
CPAM DU BAS-RHIN —Strasbourg (67)
- 1 947 € par mois
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 6 jours
SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL-E F/H
Eurométropole de Strasbourg —Strasbourg (67)
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Tarifs préférentiels
Agent Administratif - Etablissements H/F
CPAM DU BAS-RHIN —Strasbourg (67)
- 1 947 € par mois
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 13 jours
Assistant administratif H/F
DOMIAL ESH —Strasbourg (67)
- À partir de 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- En présentiel
- Flextime
- Horaires flexibles
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il y a 12 jours
Agent administratif F/H
CARSAT Alsace Moselle —Strasbourg (67)
- De 1 460 € à 1 947 € par mois
- Temps plein
- Saisie de données
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Standardiste - Secrétaire H/F
Ambulances GREINER —Strasbourg (67)
- De 1 900 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 11 jours
080 - Secrétaire Adjoint administratif (H/F) - CRA
CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord —Brumath (67)
Assistant(e) Service Client/ADV F/H
ECS - RESADIA —Hœrdt (67)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
- Technologies de l'information
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il y a 6 jours
Secrétaire médicale H/F
SIMSE —Schiltigheim (67)
- 2 123,38 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
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il y a 13 jours
Secrétaire médicale h/f
FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE - HOPITAL LE NEUENBERG —Ingwiller (67)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Parking gratuit
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F
ASSOCIATION MEDICO-DENTAIRE DU KOCHERSBERG —Wiwersheim (67)
- De 1 800 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) commercial(e) RHF
ALSACE LAIT —Hœrdt (67)
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Traitement de texte
Assistante administrative et commerciale H/F
CRH - Groupe Le Carré - Agence de Reichstett —Reichstett (67)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 8 jours
Assistant (e) accueil et administratif (ve) H/F
IMMOVAL —Strasbourg (67)
- À partir de 23 500 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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secrétaire jobs near brumath (67)

Secrétaire, Brumath (67) : emplois

Assistant Administratif, Strasbourg (67) : emplois

Agent Administratif, Strasbourg (67) : emplois

Secrétaire Médical, Strasbourg (67) : emplois

Assistante Commerciale, Hœrdt (67) : emplois

Agent Administratif, Haguenau (67) : emplois

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Stage Secrétaire Médicale, Paris (75) : emplois

Secrétaire, Troyes (10) : emplois

Secrétaire, Bourgoin Jallieu (38) : emplois

Secrétaire Comptable, Ille Et Vilaine : emplois

080 Secrétaire Adjoint administratif H/F CRA

EPSAN -
Brumath (67)

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Détails de l'emploi

CDD
De 25 000 € à 26 500 € par an

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Master
Secrétariat
Niveau Bac
Permis B
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description de l’offre d’emploi

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L’Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d’Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire.

Depuis le 1er juillet 2022, l’EPSAN est en direction commune avec l’hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L’établissement dispose de deux sites d’hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d’une USLD de 72 lits et d’un IFSI/IFAS.

L’EPSAN c’est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Le pôle Adultes du Bas Rhin du CRA Alsace, rattaché au pôle clinique du G03 est constitué en équipe pluridisciplinaire (médecin, psychologues, éducateur - chargé de mission, infirmière coordinatrice - chargée de projet, secrétaire). Les professionnels interviennent à la demande des personnes avec Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA), des proches aidants et des professionnels.

Les CRA sont régis par le décret du 5 mai 2017 et ont un statut d’établissement médico-social (loi n° 2002-2). Ces actions s’inscrivent dans les plans et stratégies nationales autisme successifs, comportant des mesures définies et financées par les pouvoirs publics, pour améliorer le diagnostic et l’accompagnement des personnes (enfants, adolescents et adultes) avec Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA).

Missions des CRA :

Accueillir, informer, conseiller et orienter tout public, notamment les personnes avec TSA, les proches aidants et les professionnels
Diffuser des informations actualisées sur les TSA, les dispositifs et les droits des usagers, ainsi que les recommandations de bonnes pratiques professionnelles
Apporter appui et expertise à la réalisation des bilans diagnostiques (2eme ligne de diagnostic) et fonctionnels
Réaliser des évaluations et des diagnostics pour des cas complexes
Assurer des actions de sensibilisation et de formation afin de développer les compétences des proches aidants et des professionnels
Contribuer à la veille et à la réflexion sur les pratiques de diagnostic, d’évaluation, de soins, de pédagogie et d’accompagnement des personnes avec TSA

- Animer des réseaux des acteurs intervenant dans le diagnostic et l’évaluation, le soin, l’éducation, l’accompagnement et la pédagogie, et le parcours des personnes avec TSA - Participer au développement d’études et de projets de recherche - Apporter expertise et conseil à l’ARS, aux services territoriaux de l’Etat, aux collectivités territoriales et aux instances nationales et internationales

Le CRA Alsace est composé d’un pôle documentaire et de 4 pôles cliniques : 

Le pôle Adultes du Bas-Rhin rattaché à l’EPSAN de Brumath, 
Le pôle Enfants/Adolescents du Bas-Rhin rattaché aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, 
Le pôle Adultes du Haut-Rhin rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach, 
Le pôle Enfants/Adolescents du Haut-Rhin rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach, 
Le pôle documentaire AIDA rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach.

Mission(s) générale(s)

Activités principales

 Assurer l’accueil, la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien logistique du Centre de Ressources Autisme,
 Garantir un fonctionnement fluide, une qualité d’information optimale et une continuité de service auprès des usagers, familles, partenaires et professionnels.
 Intégration dans le Pool des secrétaires du Pôle 67G03

Missions principales

1. Accueil et information

 Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels et partenaires.
 Orientation vers les bons interlocuteurs, transmission d’informations fiables et actualisées.
 Gestion des demandes entrantes (mails, formulaires, appels, dossiers).

2. Gestion administrative et organisationnelle

 Planification des rendez-vous des consultations, réunions, commissions et évaluations.
 Gestion des agendas partagés de l’équipe pluridisciplinaire.
 Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations.
 Suivi des dossiers administratifs (création, classement, archivage, conformité RGPD).
 Mise à jour des bases de données internes.
 Gestion des listes d’attente.

3. Soutien logistique aux activités du CRA

 Organisation matérielle des réunions, formations, groupes de travail.
 Préparation des supports (documents, feuilles d’émargement, attestations).
 Gestion des salles, du matériel et des fournitures.
 Appui à la coordination des actions de sensibilisation et de formation.

4. Gestion documentaire et communication

 Mise à jour des documents institutionnels, guides, fiches pratiques.
 Contribution à la diffusion d’informations fiables sur l’autisme.
 Appui à la communication interne et externe.

5. Mise en oeuvre et suivi de la plateforme du Dossier Usager Informatisé (IMAGO)

 Participation active au déploiement opérationnel d’IMAGO au sein du CRA.
 Assistance à l’équipe pluridisciplinaire pour l’utilisation quotidienne de la plateforme.
 Vérification de la complétude et de la qualité des données saisies.
 Suivi des indicateurs d’activité liés à IMAGO.

6. Remplacements dans le cadre du pool de secrétariat du Pôle 67G03 (congés, absences)

Responsable Hiérarchique

Directrice de l'Epsan
Docteur Philippe NEU, Chef de pôle G03

Liaisons fonctionnelles

Dr Ionescu Codruta – Praticien hospitalier, responsable médicale du CRA
Fricker Christine - Cadre de pôle G03
Equipe pluridisciplinaire du CRA
Consultantes du DEA Rêves de bulles
Secrétaires et autres professionnels du secteur G03 et du CRA Alsace

Profil recherché

Diplome

Bac en secrétariat, gestion administrative ou équivalent exigé, BTS souhaité.
Expérience en milieu médico-social ou sanitaire souhaitée.
Intérêt pour l’autisme et les Troubles du Neurodéveloppement.
Permis de conduire B : déplacements sur le département du Bas-Rhin et Haut-Rhin

Conditions d’exercice

 Poste à pourvoir dès que possible.
 Temps plein du lundi au vendredi.
 Travail en présentiel sur site au CRA ou au bloc médical selon les besoins du Pôle
 37h30 par semaine.

Compétences requises

1. Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance avec les plateformes numériques et outils collaboratifs.
Capacité à gérer des données sensibles dans le respect du RGPD.
Connaissance du secteur médico-social appréciée.

2. Compétences relationnelles

Sens de l’accueil, écoute active, bienveillance.
Capacité à travailler avec des publics variés (familles, professionnels, institutions).
Diplomatie, discrétion, gestion du stress.
Travail en équipe pluridisciplinaire.

3. Compétences organisationnelles

Rigueur, autonomie, priorisation.
Gestion simultanée de plusieurs tâches.
Fiabilité dans le suivi administratif.

Détails du contrat

Durée du contrat (en jours) : 90
Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

Travail en journée
Du lundi au vendredi

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080 Secrétaire Adjoint administratif H/F CRA

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Assistant Commercial (F/H)

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Assistant administratif H/F

Agent administratif F/H

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Assistant(e) Service Client/ADV F/H

Secrétaire médicale H/F

Secrétaire médicale h/f

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