La Chambre de Commerce et d’Industrie du Finistère est un opérateur public au service de développement économique et de l’aménagement du territoire du Finistère, qui exerce des missions d’accompagnement et de conseil aux entreprises.
La CCI Finistère et ses filiales contribuent également aux développements de ses activités de gestionnaire d’équipements structurants pour le territoire, notamment la gestion des aéroports, des ports de pêche, de commerce, de plaisance, des équipements d’attraction touristiques, et de centres de formation.
La CCI du Finistère recherche son : Assistant de Direction H/F
❖Vos missions :
❑ Gestion de l’agenda et organisation des activités de direction
- Planifier, organiser et optimiser les agendas du Directeur de délégation et du Président
- Arbitrer les priorités et anticiper les contraintes de planning
- Coordonner les rendez-vous internes et externes
- Veiller à la cohérence globale des emplois du temps
❑ Organisation logistique et administrative des réunions et déplacements
- Organiser les réunions internes, instances et rendez-vous stratégiques
- Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés
- Réserver les salles, moyens techniques et supports nécessaires
- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)
- Assurer le suivi administratif des réunions (présences, comptes rendus, diffusion)
❑ Suivi et traitement des informations de direction
- Recevoir, analyser et prioriser les informations entrantes (mails, courriers, appels)
- Filtrer et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
- Assurer la synthèse et la transmission des informations essentielles à la direction
- Garantir la fluidité de circulation de l’information entre les différents acteurs
❑ Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger, mettre en forme et relire divers documents administratifs et institutionnels
- Préparer des notes, comptes rendus, courriers et supports de présentation
- Assurer la mise à jour et le suivi des documents de référence
- Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents produits
❑ Coordination et suivi de dossiers transverses
- Suivre les dossiers confiés par la direction et en assurer le reporting
- Assurer le lien entre les différents services internes impliqués
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
- Relancer les interlocuteurs et sécuriser l’avancement des actions
❑ Appui à la communication et à la représentation institutionnelle
- Contribuer à la préparation des supports de communication de direction
- Assurer la préparation logistique des événements institutionnels
- Participer à la valorisation des actions de la délégation
- Veiller à la qualité de l’image et des messages transmis
❑ Gestion administrative courante du secrétariat de direction
- Gérer les appels, courriers et emails de la direction
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
❖ Votre profil :
Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion ou équivalent), avec une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d’une direction.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) et aisance dans la gestion ainsi que le suivi administratif de dossiers.
Reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Sens aigu de la confidentialité, impliquant la gestion d’informations sensibles avec discrétion et fiabilité.
Doté(e) d’un bon relationnel, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, internes comme externes, avec une communication claire et professionnelle.
Autonome et réactif(ve), aptitude à anticiper les besoins de la direction et à contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.
❖ L’organisation du travail
- Lieu du poste : Quimper
- Type d’emploi : CDI à Temps plein
- Rémunération envisagée : Selon expérience et profil
- Avantages : 13ème mois, mutuelle, tickets restaurants, RTT, congés
- Date de prise de fonction envisagée : 01/09/2026
- Réf. Poste : 2026.52
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
