Lieu : Brest, France
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
Un package de rémunération attractif
Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Le site de Brest abrite nos activités de services numériques ainsi que l'expertise de Thales en matière de développement, d'intégration et de maintenance pour des systèmes de patrouille et de surveillance maritimes, de guerre électronique, de systèmes sonars et de lutte sous-marine aéroportée ainsi que nos activités de services numériques.
Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons une Assistante d’Équipe pour rejoindre le Centre de Compétences Industrie de Brest.
Vous intégrerez un pôle composé de deux assistantes et d’une alternante, et assurerez le support d’un périmètre dédié d’environ 120 collaborateurs au sein d’une organisation de 330 personnes. Vous contribuerez également à la gestion de dossiers transverses.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative courante de votre périmètre :
o Organisation des déplacements nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations, notes de frais, visas, etc.) ;
o Planification des réunions et réservation des salles ;
o Rédaction et diffusion de notes de service et de nomination ;
o Gestion des consommables bureautiques et réalisation des demandes d’achat associées ;
o Mise à jour de l’organigramme ;
o Interface avec les services généraux pour les demandes du quotidien.
Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs :
o Demandes d’accès au site ;
o Commandes de matériel informatique ;
o Création et suivi des accès nécessaires à leur activité.
Apporter un support administratif à la gestion des prestations intellectuelles :
o Création des demandes d’achat ;
o Suivi des demandes d’accès et des équipements ;
o Accompagnement dans les opérations de facturation ;
Accompagner les managers dans le suivi administratif de leur activité :
o Support à la clôture mensuelle des saisies d’heures et de l’imputation analytique.
Contribuer à la gestion documentaire :
o Mise à jour des espaces documentaires partagés ;
o Archivage et diffusion des nouveaux documents ;
o Participation à la formalisation de modes opératoires et fiches standards.
Assurer un support solide sur le volet PMO
o Mise en place d’indicateurs, d’analyse de données, de recherche de causes racines et de démarche d’amélioration continue.
Vous participez également à la continuité de service au sein du pôle assistanat en assurant un relais lors des absences et congés des autres membres de l’équipe.
Votre profil
De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et les systèmes d’information.
Vous disposez idéalement de connaissances en rédaction de procédures, modes opératoires ou fiches standards.
Reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous savez gérer simultanément plusieurs sujets tout en respectant les délais.
Doté d’un excellent relationnel, vous êtes apprécié pour vos qualités d’accueil, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe.
Curieux et force de proposition, vous contribuez activement à l’amélioration continue des pratiques et appréciez le partage des connaissances au sein d’un collectif.
Polyvalent, autonome et impliqué, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où la coopération et l’entraide sont essentielles.
Rigoureux et analytique, vous êtes à l'aise avec le pilotage d'activité et la structuration de projets.
Vous savez concevoir et suivre des indicateurs de performance (KPI), analyser les données, afin d'identifier les causes racines des dysfonctionnements et proposer des plans d'actions adaptés.
Vous êtes familier des démarches d'amélioration continue et contribuez activement à l'optimisation des processus et à la performance de l'organisation.
Une maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est exigée dans une perspective de carrière au sein d'un Groupe d'envergure international.
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
