L'Assistant(e) polyvalent(e) contribue au bon fonctionnement et au suivi quotidien des activités administratives, commerciales et des achats.
Il/Elle intervient sur l'ensemble des flux liés aux ventes et aux achats et participe au suivi des données et des actions de trade marketing.
Un poste transversal, au cœur de l'activité, qui demande à la fois rigueur, organisation, réactivité et polyvalence.
Missions :
(1) Suivi des ventes et support ADV
- Assurer le suivi des commandes clients, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation et leur archivage.
- Contrôler la cohérence des informations : références, quantités, tarifs et conditions commerciales.
- Suivre les chiffres de vente et mettre à jour les tableaux de bord et reportings.
- Assurer le suivi des assortiments et des références par client.
- Participer au suivi des demandes et des éventuelles anomalies ou litiges.
(2) Suivi des achats
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception des marchandises.
- Contrôler la cohérence entre commandes, réceptions et factures.
- Comptabiliser et archiver les factures fournisseurs.
(3) Trade marketing
- Participer à la préparation et au suivi des opérations commerciales et promotionnelles.
- Assurer le suivi des actions, des supports et des informations nécessaires à leur mise en œuvre.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et participer aux bilans des opérations.
(4) Gestion administrative et organisation
- Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion.
- Garantir la fiabilité et la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
- Organiser, classer et archiver les documents commerciaux et administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux équipes commerciales et à la direction selon les besoins.
Profil :
Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de suivre plusieurs sujets en parallèle et d'être à l'aise dans un environnement de PME où la réactivité et le sens des responsabilités sont essentiels.
Compétences et qualités recherchées :
- Formation Bac+2/3 en gestion, commerce, administration ou assistanat.
- Une première expérience en back office, ADV, gestion commerciale ou administration des achats est appréciée.
- Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques.
- Sens de l'organisation et goût pour le suivi des dossiers.
- Rigueur et attention portée à la fiabilité des données.
- Capacité à comprendre et suivre un dossier de bout en bout.
- Bon relationnel et facilité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Esprit pratique, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie, polyvalence et sens du service, particulièrement importants dans une structure à taille humaine.
