Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte sept hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et six centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que trois équipes mobiles (psychiatrie précarité, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec deux Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.
Avantages :
Fonction transversale, placé(e) sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, le responsable développement RH définit, construit et pilote la politique de développement des compétences des salariés en lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement :
Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques de l’établissement et le budget
Analyser et exploiter les entretiens individuels et professionnels
Planifier et organiser les stages soignants
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à :
- Elaborer le plan de développement des compétences
o Recenser les besoins de formation auprès de l’encadrement et recueillir les souhaits exprimés par les salariés dans les entretiens individuels
o Après chiffrage des besoins, rencontrer l’encadrement pour prioriser les actions de formation
o Articuler le plan de développement des compétences avec les dispositifs existants (CPF, CPF-PTP, Pro A, VAE, …)
o Soumettre le plan de développement des compétences aux partenaires sociaux (Commissions de formation, CSE)
o Définir en collaboration avec son conseiller OPCO l’optimisation budgétaire à retenir
- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
o Procéder à la planification des inscriptions individuelles et collectives
o Rédiger les cahiers des charges des projets de formation
o Lancer les appels d’offres pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques
o Sélectionner les prestataires externes (organismes de formation) en fonction des exigences pédagogiques de l’action de formation
o Valider la faisabilité et la pertinence des propositions en termes pédagogiques et budgétaires et négocier si besoin les prestations de formation
o Assurer le suivi du système d’évaluation et du retour sur investissement des actions de formation menées
- Suivre la gestion administrative de la formation
o Suivre l’application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et obligations légales
o Effectuer une veille réglementaire sur la formation
o Animer la commission formation et la commission médicale de formation
o Présenter le plan de développement des compétences à l’encadrement soignant et médical et à la direction (réunion d’encadrement, RMA, CME, CODIR)
- Assurer les relations avec l’OPCO
o Suivre le budget formation par poste de financement et par Structures/Services
o Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
o Monter les dossiers de financement
o Participer aux réunions annuelles avec son conseiller
o Participer aux différents événements organisés par l’OPCO (cercle des adhérents, webinar,…)
o Rencontrer et conseiller les salariés pour définir et construire un projet professionnel
- Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting
o Indicateurs, statistiques annuelles, graphiques
o Supports d’information et de consultation des IRP
o Rapport d’activité
o BDES
- Superviser le suivi administratif et logistique du plan de développement des compétences
o Participer à la saisie des dossiers dans le logiciel
- Exploiter les entretiens Individuels
o Analyser les entretiens individuels par structure/unité/service et par salarié (souhaits de formation, mobilité et évolution de carrière)
o Planifier et animer les réunions « restitutions des entretiens »
o Restituer l’analyse à l’encadrement médical, soignant, administratif et logistique avec le Directeur des Ressources Humaines et des directeurs adjoints
o Présenter le plan de développement des compétences version 1 et le réactualiser à l’issue de chaque réunion et en fonction des projets de formation retenus en priorité
- Suivre la validité des habilitations et formations obligatoires
o A.F.G.S.U., Acteur PRAP, Habilitations, CACES, …
- Planifier des stages soignants en relation avec les IFMS
o Planifier les stages par unité et structure
o Suivre les affectations, conventions et tuteurs
o Elaborer les statistiques liées aux stages
o Animer la réunion de coordination annuelle avec les IFMS
- Gérer les Contrats d’Allocation d’Etudes
o Recruter et assurer le suivi des Contrat Allocations d’Etudes
o Suivre le versement des indemnités mensuelles
o Présenter le dispositif aux étudiants en IFSI
- Bâtir et mettre en œuvre des actions de DPC
o Ecrire et mettre en place des actions de DPC pour les professionnels concernés en tenant compte des orientations prioritaires et des méthodes validées par la HAS
o Déposer et faire enregistrer ces actions de DPC auprès de l’Agence Nationale du DPC
o Mettre en place et inscrire les professionnels concernés dans une démarche de DPC
o Assurer le suivi des attestations de DPC délivrées par l’établissement
o Assurer le suivi du contrôle de cette obligation pour les professionnels concernés
- Participer à l’accueil et à la fidélisation des salariés
o Organiser et participer à l’animation du Déjeuner d’Accueil des Nouveaux Embauchés
o Participer à des événements occasionnels (forums, nuit de l’orientation…)
- Collaborer sur des dossiers et groupes institutionnels
o Participer au montage et au suivi des dossiers institutionnels (CLACT, CPOM, Certification, CNR, Projet d’établissement, dossiers ARS…)
o Participation à des groupes de travail (Comité du Développement Durable, Comité RPS, Attractivité…)
VOTRE FUTUR POSTE
Type d’emploi : CDI temps plein – forfait annuel en jour : 201 jours de travail par an
Statut : Cadre
Salaire : Rémunération brute mensuelle à partir de 2.639 € selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% dans les mêmes fonctions + prime annuelle (sous réserve d’être présent au 31/12/N).
Avantages
· Mutuelle (gratuité pour les enfants)
- Prévoyance
- Epargne retraite
- Compte Epargne Temps
- Restauration d’entreprise
- Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)
VOTRE PROFIL
Formation exigée : Bac + 3 minimum avec une expérience de 5 ans sur un poste similaire ou dans le développement RH.
Compétences techniques
- Connaissance de l’organisation interne, de la culture de l’établissement pour mettre en place des actions de formation pertinentes
- Culture juridique pour appréhender et suivre le cadre légal de la formation
- Culture RH pour inscrire le plan de formation dans une politique globale RH
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques)
- Connaissances comptables pour suivre le budget
- Capacité rédactionnelle
Compétences professionnelles
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation (anticiper, prioriser, respecter les délais)
- Qualités relationnelles
- Qualités de négociation
- Esprit d’initiative empreint d’une certaine créativité pour lancer de nouveaux projets répondant au mieux aux besoins de l’établissement
- Pragmatisme pour mesurer la pertinence d’une action de formation
- Empathie et communication
- Ouverture d’esprit, capacité et adaptation
- Curiosité, démarche prospective pour appréhender les compétences futures nécessaires à l’établissement
