Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur de la vie d’un établissement ?
Vous recherchez un poste polyvalent, au contact des résidents, des familles et des équipes, associant accueil, gestion administrative et accompagnement de la direction ?
La Résidence du Bourg recherche aujourd'hui son / sa future Secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois renouvelable.
===========================================
À propos de nous
Située au cœur de Martignas-sur-Jalle, la Résidence du Bourg est un EHPAD accueillant 64 résidents, dont 14 en unité protégée. Au quotidien, notre établissement s'appuie sur des valeurs de proximité, de bienveillance et de professionnalisme afin d'offrir un accompagnement de qualité aux résidents et à leurs familles.
Vous rejoindrez une résidence à taille humaine, où les échanges sont directs et où la qualité de l'accueil et du service rendu est au centre de nos préoccupations. La résidence bénéficie également de l'appui du réseau Residalya, qui accompagne les établissements sur les sujets administratifs, financiers, RH, commerciaux et organisationnels.
===========================================
Votre mission
Véritable bras droit administratif de la direction, vous occupez une fonction centrale dans la vie de l'établissement.
Vous êtes souvent le premier contact de la résidence. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez directement à l'image de l'établissement auprès des résidents, des familles, des professionnels de santé et des partenaires.
Sous l'autorité de la Direction et de l’adjointe de direction, vous assurez notamment :
> Accueil et relation avec les familles & partenaires
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Renseignement et orientation des interlocuteurs ;
- Gestion et suivi des demandes des familles, visites de la résidence ;
- Transmission des informations entre les différents services ;
- Relations régulières avec les acteurs sanitaires et médico-sociaux du territoire ;
> Gestion administrative
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents et salariés ;
- Gestion des admissions et sorties ;
- Classement, archivage et suivi documentaire ;
- Organisation et préparation des réunions.
> Assistance de direction
- Appui administratif quotidien à la Direction ;
- Suivi de différents dossiers administratifs, RH et opérationnels ;
- Coordination des informations entre les équipes, les familles et les partenaires ;
- Gestion et suivi de tableaux de bord et indicateurs.
> Facturation et suivi administratif
- Préparation et suivi des éléments de facturation ;
- Contrôle administratif des dossiers ;
- Suivi des règlements et relances administratives ;
- Interface avec les services supports du groupe.
===========================================
Le profil que nous recherchons
La polyvalence est au cœur du poste et demande autonomie, dynamisme, rigueur et sens de l'organisation. Au cours d’une même journée, vous pourrez accueillir un visiteur, accompagner une famille dans ses démarches, répondre aux sollicitations, mettre à jour un dossier résident, préparer des éléments administratifs ou de facturation, et coordonner les informations entre les différents services.
Vos atouts :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Aisance relationnelle et sens du service ;
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Polyvalence, autonomie et discrétion professionnelle ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Une expérience dans le secteur médico-social ou de la santé constitue un atout, sans être indispensable.
===========================================
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'un établissement à taille humaine ;
- Des missions variées et responsabilisantes ;
- Une réelle proximité avec les résidents, les familles et les équipes ;
- Une fonction reconnue et essentielle au bon fonctionnement de la résidence ;
- L'intégration au sein d'un réseau qui accompagne les établissements dans leurs missions quotidiennes.
À la Résidence du Bourg, vous occupez une fonction repère : pour les familles, pour les équipes et pour la direction, vous contribuez chaque jour au bon fonctionnement de l’établissement.
===========================================
Informations complémentaires :
- Salaire : à partir de 2 100 € brut mensuel et plus selon ancienneté
- Jours travaillés : Du mardi au samedi
- Horaires : 10h/18h en semaine et 9h/17h le samedi
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Avantages :
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 33127 Martignas-sur-Jalle: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
