SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF·VE H/F
Fondation Normandie Générations —Sées (61)
- 1 867,02 € par mois
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
il y a 5 jours
Assistant Agence Travaux F/H
GROUPE HELIOS - Falaise —Falaise (14)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF·VE H/F

Fondation Normandie Générations -
Sées (61)

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Détails de l'emploi

CDI
1 867,02 € par mois
Il y a 5 jours

Avantages

Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Compétences rédactionnelles
Secrétariat
Niveau Bac
Permis B
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

La Fondation Normandie Générations reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour protéger, accompagner et soutenir les enfants, les familles et les personnes vulnérables.

Elle recrute pour sa future Antenne AEMO située à Sées (61500) :

Un·e secrétaire administratif·ve (H/F)

CDI Temps plein - CCN 66

Poste à pourvoir à compter du 01.12.2026, les entretiens auront lieu entre septembre et octobre 2026

Missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur.
Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.
Assurer la continuité et la fluidité sur une antenne (fonction fil rouge, pare- excitation).
Assurer la collecte et la transmission des informations à destination des travailleurs sociaux, des chefs de service éducatif et/ou de la direction du service selon les règles de fonctionnement du service.
Assurer la collecte et la transmission des informations liées au fonctionnement du service (absences, retards, numéros de téléphone des personnels, aide à la gestion de la tenue d’agenda…).
Organiser la réunion hebdomadaire d’équipe (lien avec CSE sur les questions organisationnelles, ordre du jour, informations, documentations, aspects techniques sur les prises de nouveaux dossiers pour avoir des points de repères sur la situation, début de mesure, programmation de rdv).
Rendre compte de l’activité générale de l’antenne (congés, file active globale et par intervenant, travail de préparation des groupes d’évaluations).
Gérer les courriers et les mails.
Dactylographier les rapports d’AEMO et les notes à destination des juges des enfants ainsi que les rapports éducatifs pour les autres institutions telle que l’ASE.
Assurer la préparation et la dactylographie des courriers des travailleurs sociaux et des chefs de service éducatifs.
Assurer l’organisation de l’archivage des dossiers.
Assurer la suppléance du secrétariat d’une autre antenne en cas d’absence (fonctionnement par binôme).
Assurer la permanence téléphonique pour les réunions de service.
Participer aux réunions d’équipe, de secrétaires, de service.
Fonctions logistiques :
Assurer l’intendance de l’antenne.
Gestion de la caisse, des achats nécessaires au fonctionnement de l’antenne.
Suivi des petites réparations en lien avec la direction.

Conditions

CDI au 01.12.2026, à temps plein - CCN 66.

Selon la qualification : coefficient de base 411 soit, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 1867.02 € pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d’ancienneté.
Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, avantage CSE, prime Ségur).

Formation & expérience

Diplôme bac secrétariat exigé
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet et travail en réseau)
Permis B exigé ;

Compétences & aptitudes

Qualité relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion,
Connaissance du secteur de la protection de l’enfance ;

CV et lettre de motivation

à adresser par email à :

[email protected]

Retrouvez-nous sur www.normandie-generations.fr

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