Description de l'entreprise
JACQUARD Electromécanique est une entreprise reconnue pour son expertise dans les solutions d’ingénierie électromécanique et électrique dédiées à l’industrie et au transport par câble. Spécialisée dans la conception, la fabrication, et la maintenance d’équipements électriques, notre société est fière de fournir des solutions sur mesure pour répondre aux besoins de ses clients avec une équipe dédiée à l'excellence et au respect des standards les plus élevés dans le domaine de l'électrotechnique et des automatismes industriels et de sécurité. Située à Viuz En Sallaz, notre entreprise s'engage à favoriser un environnement de travail innovant et collaboratif. Travailler chez JACQUARD Electromécanique, c'est évoluer au sein d’une structure à taille humaine, proche de ses collaborateurs (H/F) et de ses clients.
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement, JACQUARD Electromécanique recrute son/sa :
- secrétaire – assistant (e) administratif (ve)
Sous la responsabilité directe de la direction administrative & comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
· Traitement administratif des dossiers (frappes de courrier, mise en forme de document, montage partie administrative des appels d’offres publics et/ou privés, DOE…)
· Transmission des informations (appels téléphoniques, e-mail, notes….) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable de service,
· Accueil physique & téléphonique clients/fournisseurs
· Traitement informatique des feuilles d’heures et des notes de frais,
· Pointage des factures fournisseurs au regard des bons de livraisons et des commandes respectives,
· Gestion des bons de commandes pour les achats d’ordre administratif,
· Prise en charge de la facturation client au regard des bons de livraison clients,
· Organisation des déplacements professionnels pour les équipes.
· Ponctuellement, aide à la gestion de tout ou partie des achats (demandes de prix, rédaction des commandes, réception matériel et magasinage, retour fournisseurs, …).
Profil recherché
- Bac Pro/ Bac +2 (spécialisation administratif/ secrétariat/ bureautique…)
- 1ère expérience réussie à un poste similaire ou proche appréciée.
- bonne maitrise de la langue française
- bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (pack-office) indispensable
- Sérieux(se), rigoureux(se), ponctuel(le), vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité
- Esprit d'équipe et volonté de s'investir.
- Permis B indispensable.
Ce que nous proposons
- Un poste stable en CDI temps plein.
- Un environnement de travail convivial et bienveillant
- Une rémunération selon expérience, motivation et qualifications.
- Une intégration et un accompagnement à votre prise de poste.
- Mutuelle.
Candidature
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] en précisant la référence « secrétaire – assistant administratif (H-F) ».
Nous étudierons votre candidature avec la plus grande attention et dans le respect de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Viuz-en-Sallaz (74): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Langue:
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
