Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un/e ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H) en CDI basé sur ANNECY !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilités
Directement rattaché·e au Président-Directeur Général d'une de nos business units spécialisée dans l'administration de biens immobiliers, vous occuperez un rôle clé en tant que véritable bras droit. Vous interviendrez sur des missions stratégiques et opérationnelles variées, en lien étroit avec les différents services de la direction, les membres du Comité de Direction (CODIR) de la business unit, ainsi qu'avec les fonctions supports et les différentes directions du Groupe.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accompagner le Président et la Direction Générale dans leurs activités quotidiennes : organisation de réunions, préparation de supports, rédaction de courriers et comptes rendus, gestion des déplacements et suivi administratif.
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Assurer le suivi et la coordination des activités RH du cabinet : administration du personnel, intégration des collaborateurs, suivi des visites médicales, gestion des mouvements de personnel et transmission des éléments administratifs liés à la paie.
- Être un véritable relais sur les sujets transverses du cabinet, notamment en matière de communication interne, de mission handicap et d'accompagnement des équipes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques et comptables courants en lien avec les différents services et partenaires.
- Piloter les aspects logistiques et les moyens généraux du cabinet : gestion des espaces de travail, du parc informatique et téléphonique, des fournitures, des prestataires ainsi que des équipements nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
- Participer à l'organisation des événements internes et coordonner les projets liés à la vie de la direction afin de garantir un environnement de travail fluide et performant.
Ce que nous offrons
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L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
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Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
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Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
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Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation
Vous demain :
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Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
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Avantages : participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
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Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
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Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/
Vous aujourd'hui :
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Vous justifiez impérativement d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
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Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
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Vous êtes proactif(ve), autonome et faites preuve d'assertivité.
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Vous êtes titulaire d'un permis B en cours de validité (déplacements occasionnels)
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La fiabilité et la loyauté sont essentiel pour vous
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
Rejoignez Foncia !
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :
1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en agence avec notre chargée RH de ce périmètre puis le PDG de cette business unit
3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.
