PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
L’association Espérance, créée en 1976 dans le but premier de proposer des activités sportives aux personnes en situation de handicap mental, porte des valeurs de partage, de passion et de vivre ensemble. Tout au long de ces quarante dernières années elle a su faire évoluer ses activités et a montré sa capacité à développer de nouveaux services ainsi qu’à mettre en œuvre des dispositifs innovants, complémentaires à ceux mis en place par les dispositifs médicosociaux.
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant ou assistante de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services afin de gérer efficacement les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion quotidienne des activités. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.
Gestion des inscriptions (cœur d’activité)
- Procéder aux inscription sur les différentes activités sportives, les week-ends et séjours adaptés
- Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents (pièces administratives, fiches d’informations, certificats médicaux, …)
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles, tuteurs, curateurs ou partenaires institutionnels pour tout ce qui concerne le dossier d’inscription
- Être l’interlocuteur(trice) de tous les pôles de l’association : nécessité d’avoir d’une vue d’ensemble des activités de chaque pôle.
- Accueil et secrétariat :
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil physique des visiteurs au sein des locaux
- Gérer le courrier (arrivée / départ) et les mails à dispatcher dans les différents pôles.
- Assistanat de direction :
- Soutenir au quotidien le responsable administratif et financier dans l’organisation de son activité
- Assurer, en lien avec son responsable, le suivi des contrats de maintenance
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules (entretien et réparations)
- Gérer les locations de la salle Charles Pasquier (planning de réservation, établissement des conventions), des PAJ et des locations auprès de particuliers à la Ferme de Nat.
- Participer à l’optimisation des outils de gestion interne
- Editer les contrats de travail CEE et suivis des documents administratifs RH
- Support aux autres pôles :
Comptabilité :
- Venir occasionnellement en appui de la comptable de l’association dans les périodes hautes (retours séjours d’hiver et d’été).
Pôle Accueil Répit :
- Elaborer les devis en fonction de la demande de chaque personne
- Assurer la planification (accueil, encadrantes, véhicules, …)
- Piloter la mise en œuvre de l’action et prévoir la logistique (dossier, bilan, récapitulatif accueil, …)
- Présenter le budget afférent aux accueils en répit
- Assurer l’accueil téléphonique du pôle et présentation pour les nouvelles demandes
- Assurer toutes les tâches administratives du pôle.
Pôle vacances et sorties :
- Assurer les tâches administratives du pôle
- Suivre les inscriptions aux séjours, weekends et sorties
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Formations et expériences obligatoires/nécessaires :
Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion PME-PMI ou GEA
Une première expérience réussie sur un poste similaire est vivement souhaitée
Bases en comptabilité et législation RH appréciées
Compétences attendues :
- Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, logiciel de facturation, logiciel de comptabilité EBP).
- Vous possédez d’excellentes capacités organisationnelles et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).
- Sens de l’accueil
- Discrétion
- Grande autonomie et anticipation, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité
CADRE DU POSTE
- CDI à temps complet
- Rémunération : selon la convention collective de l’animation ECLAT, groupe C
- Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026 à Angers
Rémunération : 24 698,86€ à 47 447,42€ par an
Lieu du poste : En présentiel
