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Assistant de direction et Gestionnaire de dossiers adoption (H/F) - Ref 31930
Conseil Département de Savoie —Chambéry (73)
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
ADJOINT A LA DIRECTION DELEGUE DES EHPAD EN DIRECTION COMMUNE
Centre hospitalier spécialisé de la Savoie —Chambéry (73)
- EHPAD
- Expérience en supervision
- Bureautique
Adjoint au responsable caisse accueil CDI H/F
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- Temps plein
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Assistant de direction et Gestionnaire de dossiers adoption (H/F) - Ref 31930

Conseil Département de Savoie -
Chambéry (73)

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Détails de l'emploi

Intérim

Qualifications

Microsoft Office
Permis B
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Résidence administrative : Chambéry

Filière grade et catégorie : Administrative / Adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux / B3

Date limite de candidature : 23/07/2026

Poste à pouvoir : 01/10/2026

Contact métier pour l’offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Delphine MAKO, chef de service accueil familial, adoption et parcours de vie des enfants par tél 04 79 60 28 65 ou par mail : [email protected]

Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de direction et gestionnaire de dossiers adoption (H/F) à temps complet au sein du service accueil familial, adoption et parcours de vie des enfants à la Direction enfance jeunesse et famille.

Missions

Pour la direction enfance jeunesse famille

Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique ou physique du public pour la Direction enfance jeunesse famille,
Assurer le secrétariat de la directrice : rédaction des courriers (préparation des réponses)
Pilotage administratif de dossiers spécifiques (ex : coordination de groupes de travail pour l’organisation de journées de direction ou d’événements thématiques montés par la Direction)
Coordonner les activités administratives des différents secrétariats de la DEJF (absences, permanences, régulation de flux d’activités...)
Effectuer la gestion des fiches nouvel arrivant, mises à jour des listes téléphoniques et de l’organigramme et diffusion des documents socles (gestion de l’intranet)
Gérer les plannings des réunions de la Direction et des Maisons Sociales (réunions de directeurs et chefs de service),
Assurer la circulation de l’information au sein de la Direction EJF et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires et avec les autres directions
Rédiger et suivre les rapports pour la 5ème commission et la commission permanente
Réaliser et actualiser divers outils de pilotages (recueil des données statistiques et mise en forme, production de bilans et tableaux de bord)

Autres missions

Assurer l’accueil du pôle social ponctuellement
Tenir le rôle de référent administration fonctionnelle Iparapheur, AppRECIS (adresses des différents contacts) Acropolis (Modification et changement des contacts), et intranet

Responsabilités ou contraintes particulières de la fonction

Respecter le délai d’envoi des rapports aux postulants avant la commission d’agrément
Disponibilité sur les périodes d’organisation des commissions d’agrément et conseils de famille

Pour le service adoption

Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique ou physique du public pour le service adoption
Assurer le secrétariat du chef de service adoption : rédaction des courriers (préparation des réponses), mises à jour des listes relatives à l’adoption, organisation des réunions d’information sur l’adoption, des commissions d’agrément pour l’adoption, des réunions de services
Effectuer les missions de pilotage administratif et juridique : Des dossiers de demande de délaissement parental (art. 381-1-2 du code civil) : (l’élaboration du plan d’action pour la mise en œuvre de cette orientation, coordination du repérage des situations, accompagnement des MS, lien avec les autorités judiciaires) / Des dossiers des enfants pupilles de l’Etat (rédaction des arrêtés, préparation des dossiers pour le Conseil de Famille en lien avec le tuteur)
Procéder à la réalisation de documents à destination des candidats à l’adoption, élaboration de bilans, production de statistiques et tableaux de bord
Assurer le suivi des demandes de consultations de dossiers (accueil téléphonique ou physique des personnes, rechercher le dossier, demander la sortie du dossier aux Archives départementales, donner le rendez-vous à la personne concernée, et envoi copies du dossier…)
Gérer le planning du responsable et des personnels du service adoption
Garantir la circulation de l’information au sein du service adoption et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires

Profil

Permis de conduire de catégorie B
Logiciels bureautiques (pack office)
Logiciels métiers (IODAS, OXY-AD)
Fonctionnement du pôle social et de ses activités
Connaissances juridiques
Législation sur l’adoption
Réglementation et des procédures en matière de protection de l’enfance
Capacités rédactionnelles
Disponibilité
Sens de l’organisation et rigueur
Travail en équipe
Capacité d’initiative et à rendre compte
Sens de l’écoute

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