Descriptif
POSTE EN CDI / MUTATION
IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE
Exigibles :
Contexte :
Le GCSPA est une structure de coopération publique qui réunit actuellement 19 établissements de santé ou médico-sociaux qui ont choisi de mutualiser les fonctions suivantes (détail en annexe n°1) :
Aix en Provence : Blanchisserie et Administration
Digne les Bains: Blanchisserie, Restauration et Stérilisation
Bouc Bel Air : Restauration
Le directeur technique est recruté par Centre hospitalier de Montperrin pour être mis à disposition à 100% au GCS PA.
Le siège du GCSPA est situé au Centre Hospitalier de Montperrin, à Aix-en-Provence
Le GCSPA regroupe au total 170 professionnels. Le budget du GCSPA se monte à 19 millions d'euros pour l'exercice 2025
Enjeux :
Le développement du GCS PA, la diversité et la croissance de ses adhérents (2 nouveaux adhérents en 2026) et la montée en charge de nouvelles activités nécessitent un pilotage stratégique et une coordination de haut niveau. Le Directeur est appelé à jouer un rôle moteur dans cette dynamique, en impulsant une vision innovante et fédératrice, tout en garantissant la cohérence avec les orientations stratégiques définies par le comité stratégique puis décidées par l'Assemblée Générale.
Dans ce cadre, le Directeur veille à la cohérence des orientations, les traduit en actions concrètes et impulse leur mise en uvre opérationnelle. Il est force de proposition pour développer les moyens, les partenariats et les outils permettant de concrétiser et de valoriser les projets structurants pour le GCS. L'enjeu budgétaire est déterminant pour garantir des coûts compétitifs. Il encadre les comités de pilotage par activité, supervise la mise en uvre des projets et assure le suivi global des activités, dans le respect des décisions des instances sur le périmètre des activités logistiques.
MISSIONS
Le Directeur exerce ses missions autour de cinq grands axes complémentaires :
1 Pilotage stratégique et opérationnel
Traduire les orientations institutionnelles en actions coordonnées, évaluables et valorisables.
Garantir le bon fonctionnement de GCS PA (administration, juridique, finances, ressources humaines, outils collaboratifs).
Organiser les circuits de décision et veiller à leur fluidité.
Assurer le suivi des projets et leur articulation avec les priorités stratégiques du GCS PA.
Être force de proposition et d'initiative auprès de l'administrateur, du comité stratégique et de l'Assemblée Générale
Structurer, actualiser et mettre en uvre les documents stratégiques : le schéma directeur des investissements (SDI), le schéma directeur informatique et numérique (SDIN), le plan de continuité d'activité (PCA), le rapport d'activité annuel, l'EPRP-PGFP-PPI, le compte financier et le projet d'établissement.
2 Management des ressources humaines
Encadrer et assurer l'évaluation des équipes par rapport aux objectifs.
Assurer une collaboration de qualité avec les Directions des ressources humaines des établissements qui mettent à disposition (MAD) les agents auprès du GCS PA.
Mettre en uvre une politique RH attractive et bienveillante (recrutement, formation, qualité de vie au travail) en lien avec les DRH concernés par les MAD.
Préparer et animer le comité social de l'établissement (CSE).
Favoriser l'internalisation des compétences, la polyvalence et l'engagement.
3 Gestion
Le Directeur technique dispose d'une délégation de gestion formalisée de la part de l'administrateur (via la délégation de signature), dans le cadre des orientations arrêtées par le comité stratégique et validées par l'Assemblée générale.
Dans ce cadre, le Directeur technique doit :
Exécuter et superviser les dépenses et piloter les moyens financiers (recettes) dans le cadre de la délégation reçue de l'administrateur et des orientations arrêtées par le l'Assemblée Générale.
Assurer la préparation des états financiers et aux audits dans une démarche de transparence financière, au respect des règles de comptabilité et à la bonne gestion des ressources.
Piloter le contrôle de gestion à l'aide d'une comptabilité analytique par projets et par production.
Structurer et garantir la soutenabilité financière des investissements.
Identifier, préparer et soumettre des demandes de financement externe (appels à projets, subventions, ).
Rendre compte de l'exécution budgétaire aux administrateurs, au comité stratégique, aux comités de pilotage et à l'Assemblée générale.
4 Développement et partenariats
Proposer et mettre en uvre une stratégie de croissance réaliste et ambitieuse, en lien avec les priorités du comité stratégique et de l'Assemblée générale.
Renforcer les coopérations départementales, régionales et nationales (GCS publics identiques, les clubs des GHT partenaires, des associations spécialisées [URBH ; UDIRH], )
Contribuer au positionnement de GCS PA comme acteur de référence dans le champ de la logistique.
Structure le schéma directeur de l'informatique et du numérique à l'aide d'un suivi de la qualité des prestations numériques gérées par le CH de Montperrin.
5 Communication, rayonnement et représentation
Déployer la stratégie de communication et d'identité du GCS PA (positionnement, supports, événements) en étroite collaboration avec la Directrice des instituts des formations et le responsable de la communication.
Porter une parole cohérente et concertée avec l'administrateur.
Représenter GCS PA auprès des acteurs institutionnels (hors évènements rattachés aux instituts de formations).
Assurer le rayonnement local et régional du GCS PA en participant activement aux réseaux et instances stratégiques.
6 L'appui technique aux instituts de formations
Assurer la maintenance et les réparations des instituts de formation
Assure le suivi des travaux et réparation
Se coordonne sur les investissements pour permettre les arbitrages des administrateurs et de l'Assemblée générale.
Les dossiers clés :
Les dossiers prioritaires sont les suivants :
La construction du nouveau bâtiment des instituts des formations paramédicales sur le site de Salon-de-Provence. Cette opération est commune avec le CH de Montperrin avec l'objectif de construire un seul bâtiment pour regrouper les activités de pédopsychiatrie et de formations. Ce projet est suivi par une équipe projet coordonnée par l'ingénieur travaux du CH de Montperrin et le responsable des travaux du GCS PA. La Direction des instituts de formation assure l'expression des besoins des utilisateurs (professionnels et étudiants) et la relation avec la Région Sud.
La réhabilitation de l'unité centrale de production de repas sur Digne-les-Bains.
La formalisation des plans de continuité d'activité (PCA) au sein du club logisitique du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des Bouches-du-Rhône (13).
La modernisation de l'offre alimentaire.
La réflexion sur le développement de nouvelles activités et sur l'adhésion de nouveaux adhérents en concertation avec les instances.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Compétences attendues
Double compétence : direction stratégique / direction des opérations dans l'industrie et la logistique.
Conseils aux décideurs (Administrateur, Président de l'Assemblée Générale, )
Vision entrepreneuriale, capacité à anticiper, structurer, et impulser.
Leadership collaboratif, intelligence relationnelle, sens de la diplomatie.
Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse, et de négociation.
Compétences juridiques, financières et administratives adaptées au pilotage d'un GCS.
Achats et maîtrise des règles du Code de la Commande Publique.
Management d'équipe : évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
CAPACITES REQUISES
Expérience :
Expérience professionnelle souhaitée dans une ou plusieurs directions fonctionnelles d'un hôpital (notamment Direction des ressources matérielles ou Directeur des opérations).
Très bonne connaissance du des organisations d'un hôpital ou d'une structure médico-sociale.
Conduite de projet ; planifier, oganiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation.
Une expérience dans une structure en réseau ou coopérative est un atout (fédération, GCS, GIP, GHT, )
Formation :
Bac +5 minimum (sciences, sciences politiques, ingénierie de la santé, direction d'établissements, management public ou innovation)
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Le Directeur est rattaché hiérarchiquement aux administrateurs dont il reçoit délégation de signature pour exercer ses missions. Cette délégation de signature est soumise pour avis à l'Assemblée générale.
Le Directeur assure la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique des équipes rattachées aux fonctions logistiques (annexe n°2 : organigramme). Il travaille en lien étroit avec les deux administrateurs :
- Administrateur du GCS PA représenté par un directeur au sein des adhérents ;
- Administrateur suppléant du GCS PA représenté par un directeur-adjoint au sein des adhérents.
Le binôme administrateur et administrateur suppléant contribue à l'élaboration et au suivi des orientations stratégiques du Groupement en lien avec les Directions des établissements adhérents et les instances du GCS PA. Ils présidents également les instances à l'exception du Comité Social d'Etablissement (CSE).
Le binôme décide des priorités et de l'accompagnement méthodologique des projets sur propositions du directeur technique. Le directeur technique structure un suivi budgétaire régulier et un suivi de l'évolution des projets auprès des administrateurs.
Modalités de déploiement et d'organisation du poste
Poste à 100% sur le GCS PA via une mise à disposition du CH de Montperrin
Déplacements réguliers sur les sites des pôles d'activité du GCSPA
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Indemnisation des frais de transports selon grille de la fonction publique hospitalière
Création de poste - poste vacant
