Sous l'autorité de la Directrice des Ressources humaines, vous participez à la stratégie de communication interne et RH du Département. Vous concevez et mettez en oeuvre des actions et supports de communication destinés à informer les agents, valoriser les métiers et promouvoir la marque employeur. Vous contribuez ainsi à renforcer l'attractivité de la collectivité auprès de ses publics internes et externes. À ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
Animation, gestion et développement du portail Intranet
- Piloter, administrer et développer le portail Intranet de la collectivité ;
- Rédiger, coordonner les contributions et valider les actualités « À la une » du portail ;
- Veiller à l'actualisation, à la qualité, à la pertinence et à l'accessibilité des contenus ;
- Assurer le rôle de référent(e) RH du portail Intranet en gérant, animant et mettant à jour les informations relatives aux ressources humaines ;
- Animer et coordonner le réseau des référents et contributeurs Intranet au sein de la collectivité ;
- Accompagner les services dans la création, la structuration et la diffusion de leurs contenus.
Conception et production de contenus de communication
- Mettre en oeuvre la stratégie de communication RH et contribuer à son évaluation ;
- Participer à la conception et au déploiement des actions de communication interne ;
- Concevoir, rédiger et diffuser des supports de communication RH et transversaux (articles, notes d'information, newsletters, plaquettes, supports digitaux, portraits d'agents, etc.) ;
- Organiser, réaliser ou coordonner la production, le montage et la diffusion des vidéos « Nos Coeurs de Métiers » ;
- Produire des contenus valorisant les métiers, les parcours professionnels, les dispositifs RH et les projets portés par les directions et services ;
- Recueillir, valoriser et relayer les initiatives, projets et réalisations des directions et services.
Accueil des nouveaux arrivants et événements internes
- Organiser et animer les journées d'accueil des nouveaux arrivants afin de faciliter leur intégration et leur appropriation de la culture de la collectivité ;
- Concevoir, coordonner et animer des événements ou webinaires à destination des agents et des encadrants ;
- Assurer l'organisation des événements internes et cérémonies institutionnelles (départs à la retraite, remises des médailles d'honneur du Département) ;
- Participer à l'organisation des événements fédérateurs de la collectivité, notamment l'Arbre de Noël, en lien avec le service Formation et Action sociale.
Marque employeur et attractivité des métiers
- Développer et promouvoir la marque employeur du Département auprès des publics internes et externes ;
- Concevoir et déployer des actions contribuant à l'attractivité, au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des agents ;
- Valoriser les métiers, les compétences, les parcours professionnels et les opportunités de carrière au sein de la collectivité ;
- Animer la page LinkedIn du Département pour soutenir les actions de recrutement et promouvoir l'image employeur de la collectivité ;
- Organiser, en lien avec le service Recrutement, la participation du Département à des salons, forums, portes ouvertes et événements dédiés à l'emploi et à l'attractivité des métiers territoriaux ;
- Conseiller les services de la Direction des Ressources Humaines afin d'améliorer la visibilité, la lisibilité et l'accessibilité des actions et dispositifs RH ;
- Assurer une veille sur les pratiques innovantes en matière de communication RH, de marque employeur et d'attractivité ;
- Proposer des évolutions visant à améliorer l'efficacité et l'impact des actions et supports de communication.
- Formation supérieure en communication, communication publique, communication RH ou ressources humaines (Bac + 3 à Bac + 5) ;
- Expérience en communication interne, communication RH ou marque employeur, idéalement dans le secteur public ;
- Connaissance des enjeux RH, de la marque employeur et de l'attractivité des organisations ainsi que de l'environnement territorial ;
- Capacité à conduire des projets de communication et à organiser et piloter des événements internes et institutionnels ;
- Maîtrise de l'administration et de l'animation d'un intranet sous SharePoint, ainsi que des outils collaboratifs Microsoft 365 ;
- Maîtrise des outils de création graphique (Suite Adobe, Canva) et montage vidéo ;
- Permis B exigé (véhicule de service).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et aptitude à piloter plusieurs projets simultanément.
- Aisance relationnelle et goût du travail en transversalité.
- Créativité, curiosité et force de proposition.
- Pédagogie et aptitude à vulgariser des informations institutionnelles ou RH afin de favoriser leur compréhension et leur appropriation par des publics variés.
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Rigueur et sens du détail.
- Adaptabilité, réactivité et sens des priorités.
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Sens de l'innovation et appétence pour les outils et les pratiques de communication digitale.
Avec près de 70 agents, la Direction des Ressources Humaines est organisée autour de deux Directions adjointes « Carrière, dialogue social et rémunération » et « Gestion prévisionnelle des emplois et compétences ». Elle s'appuie sur 6 services spécialisés : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie et Budget, Recrutement, Santé prévention et qualité de vie au travail, Médecine préventive et professionnelle. Une cellule SIRH et contrôle de gestion sociale, une cellule communication interne et un secrétariat complètent cette organisation. La cellule Communication Interne, a pour principale mission de concevoir, mettre en place et faire vivre les outils et dispositifs de communication interne du Département. Elle contribue à l'amélioration de la communication envers les agents de la collectivité, et s'attache à valoriser et à mieux faire connaitre les services et les différents métiers qui composent le Département auprès du public extérieur. Elle oeuvre au développement de la marque employeur, en externe afin d'attirer, convaincre et recruter de futurs agents, et en interne pour accueillir, fidéliser, valoriser et assurer le offboarding des agents de la collectivité.
