ASSISTANT (E) DE GESTION POLYVALENTE – CDI- URGENT
JSPEINTURE
ZA les tomples- 6 Allée de la quincaillerie-Pierrelatte (26)
CDI Temps plein 35Heures
Vendredi aprés midi non travaillé.
JSPEINTURE est une entreprise à taille humaine implantée à Pierrelatte, dans la Drôme.
Dans le cadre du remplacement de notre assistante actuelle, nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Polyvalent(e), autonome, organisé(e)et rigoureux(se)
Le poste est particulièrement complet et vous serez un véritable pilier administratif de l’entreprise, en lien direct avec la Direction, les clients, les fournisseurs, les salariés et les différents partenaires.
Une véritable période de passation et de formation est prévue afin de vous permettre de prendre progressivement en main le poste et les différents dossiers.
VOS MISSIONS
Gestion administrative
- Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques
- Rédaction et mise en forme de documents
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Mise à jour des tableaux de bord
- Gestion et organisation des documents de l’entreprise
Gestion clients
- Création et suivi des dossiers clients
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
Gestion fournisseurs
- Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et des échéances
- Suivi quotidien des comptes bancaires
- Rapprochements et contrôles
- Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable
Administration du personnel
- Gestion des documents administratifs du personnel( visite médicale- formation...)
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie au cabinet comptable
Gestion des sous-traitants et accès sur site CNPE
- Mise à jour des dossiers sous traitants
- Saisi des AOP et AVE
LE PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne polyvalent(e), fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de travailler avec méthode.
Une expérience en assistanat de gestion, administratif secrétariat de direction est souhaitée.
Vous êtes à l'aise avec :
- Excel et les outils bureautiques
- La facturation et le suivi des règlements
- Les tableaux de suivis
VOS QUALITÉS
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les priorités
POURQUOI REJOINDRE JSPEINTURE?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, avec un poste varié et central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.
Vous bénéficierez d'une formation et d'une passation structurées, permettant une prise de poste progressive et sereine.
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et recherchez un poste stable dans lequel vous pourrez vous investir sur le long terme, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération : 32 000,00€ à 32 500,00€ par an
Expérience:
- BATIMENT: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
