Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).
Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.
En lien avec la Responsable recrutement mobilité et concours les missions sont :
Au titre du recrutement :
- Mise à jour et publication des fiches de poste
- Gestion et suivi des offres via l'ATS
- Traitement des candidatures
- Organisation et participation aux commissions de recrutement
- Conseils aux managers
- Négociation et simulation des rémunérations
- Suivi de l'intégration des candidats
Au titre des concours ITRF, des examens professionnels et des listes d'aptitudes :
- Assurer la diffusion de la publication des concours en lien avec le service communication ;
- Instruire les dossiers (vérification des dossiers et étude de la recevabilité), saisir les notes et convoquer les candidats ;
- Assurer l'accueil et la surveillance des concours ;
- Alimenter les tableaux de bords et de suivi d'activités ;
- Elaborer et gérer les plannings des concours ;
- Traiter les demandes d'indemnités jury ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- En lien avec la responsable, mener les travaux d'affectation concours à la suite de la publication des résultats ;
Au titre de la mobilité et du suivi du dispositif des emplois :
- Instruire les dossiers de cédéisation et les dossiers de mobilité
- Contribuer à la fiabilisation du SIRH (RenoiRH) en s'assurant de la conformité des postes avec les évolutions des effectifs ;
- Alimenter les tableaux de bord relatifs aux suivis des postes et des effectifs ;
- Centraliser et exploiter les données relatives aux situations d'effectifs et aux flux d'entrées / sorties
Au titre de la polyvalence le/la gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :
- Assurer une gestion de proximité des ressources humaines (informations, conseils et accompagnement des agents) ;
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
- Communication écrite et orale
- Techniques d'entretiens
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et de la planification
- Gestion des priorités et respect des délais
- Bonne maîtrise du pack office et de la bureautique (Excel, Word, Outlook, ATS, SIRH)
Savoir-être :
- Réactivité
- Adaptabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens du relationnel
- Diplomatie
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
Caractéristiques spécifiques du poste :
- Management : non
- Conduite de projet : oui
Pourquoi candidater au Crous de Versailles ?
Des avantages sociaux :
Le remboursement d'une partie des frais de transport,
Une contribution à la mutuelle,
Des prestations d'action sociale sous conditions,
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
Des droits à congés : 50 jours/an sur la base d'un cycle universitaire complet (1593 heures),
Télétravail possible sous conditions pour les fonctions administratives,
Compte épargne-temps (CET).
Une carrière dynamique :
Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
Une formation continue riche et accessible.
