Overview:
English Version
This is more than a job. It’s a chance to build, grow, and make a real impact!
Join our team as our new Intern - PMO & Assistant to the Chief of Staff ! ( 6 months duration - September)
We are excited to announce a fantastic internship opportunity at the Office of the CCOO of SBS.
Ever wondered what happens behind the scenes of a commercial leadership team of multinational software company? Then apply today, as this internship will give you exactly that opportunity.
As a member of the Office of the CCOO, you’ll work directly for the Chief of Staff to the Chief Commercial & Operating Officer (CCOO), right at the intersection of Sales, Marketing, RevOps, and Customer Satisfaction.
Your role? To assist in the day-to-day activities, projects, and communications that keep our commercial engine running smoothly, while learning how strategy turns into execution at the highest level.
This internship is for you if…
You like doing the work, not just discussing it. You finish what you start, and you take pride in a clean, well-organized output.
You stay calm when priorities change. They will change, sometimes twice a day. You re-plan and keep moving instead of waiting for things to settle.
You want real ownership of concrete tasks from week one, in a fast, international, commercial environment.
Responsibilities:
- Project support: keep track of the planning, coordination and follow-up of cross-functional initiatives: timelines, dependencies, action lists and who-owes-what.
- Meetings & Rhythm of Business: help prepare agendas and materials for leadership meetings, QBRs and offsites, then chase the actions until they are closed.
- Communication: prepare and tidy internal communication for the team: maintain the knowledge hub and central repository so the right information is one click away.
- Operations & people: help with onboarding, plus the day-to-day operational and administrative tasks that keep the Office of the CCOO running.
- Right hand: support the Chief of Staff directly on whatever the week throws up, which is the part of the job that changes most.
Qualifications:
What we are looking for
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Mindset: hands-on, organized and reliable, with genuine attention to detail and a can-do mentality.
- Languages: strong written and verbal English is required. French is a real plus and will help you in a multicultural team.
- Tools: comfortable with PowerPoint, Excel and Word. Familiarity with SharePoint is a plus, and curiosity about AI tools is a must.
- Communication: clear, diplomatic and professional with senior stakeholders from many cultures.
Why this internship is worth it
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Work at the heart of the commercial leadership team of a global fintech, with a clear view of how a large international organization runs.
- Get real ownership of concrete deliverables from day one
- Grow professionally in a close-knit Office of the CCOO and learn directly from an experienced Chief of Staff and Executive Assistant
- Thrive in a multicultural, collaborative and fast-moving environment where no two weeks look the same.
Company Overview:
Company Overview
At SBS, we’re more than just a technology company, we’re a global fintech partner helping banks and financial institutions transform, innovate, and grow. With over 5,000 employees worldwide and clients in more than 80 countries, our solutions power everything from digital banking and lending to payments and core banking systems.
As part of 74Software, we’re backed by a group of leading software companies delivering mission-critical solutions worldwide. Our focus is on delivering long-term value, leveraging cutting-edge technology, and fostering strong client partnerships. Join us and be part of a collaborative, forward-thinking team shaping the future of finance.
Why SBS?
At SBS, we’re committed to supporting our employees in every aspect of their lives, from health and wellbeing to financial security and lifestyle perks.
We offer benefits that allow you to thrive at work and beyond, including health coverage, retirement plans, paid time off, flexible work, career development, competitive pay, and global culture perks.
French Version
Bien plus qu'un emploi, une opportunité de construire, évoluer et avoir un réel impact !
Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire PMO & Assistant(e) du Chief of Staff !
Nous sommes ravis de proposer une formidable opportunité de stage au sein du bureau du Chief Commercial & Operating Officer (CCOO) de SBS.
Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passe en coulisses au sein de l’équipe de direction commerciale d’un éditeur de logiciels international ?
Alors postulez dès aujourd’hui : ce stage vous offrira précisément cette opportunité.
En tant que membre du bureau du CCOO, vous travaillerez directement aux côtés du Chief of Staff du Chief Commercial & Operating Officer (CCOO), au cœur des interactions entre les équipes Sales, Marketing, RevOps et Customer Satisfaction.
Votre mission ?
Contribuer aux activités quotidiennes, aux projets et aux communications qui permettent à notre organisation commerciale de fonctionner efficacement, tout en découvrant comment la stratégie se transforme en exécution au plus haut niveau.
Ce stage est fait pour vous si…
- Vous aimez passer à l’action plutôt que de simplement en parler. Vous allez au bout de ce que vous entreprenez et êtes fier(ère) de livrer un travail soigné, structuré et de qualité.
- Vous gardez votre calme lorsque les priorités évoluent. Elles changeront, parfois plusieurs fois par jour. Vous savez vous réorganiser rapidement et continuer à avancer sans attendre que la situation se stabilise.
- Vous recherchez de vraies responsabilités dès la première semaine, au sein d’un environnement commercial international, dynamique et en constante évolution.
Responsabilités:
Support aux projets : assurer le suivi de la planification, de la coordination et de l’avancement des initiatives transverses : calendriers, dépendances, plans d’action et répartition des responsabilités.- Réunions & pilotage de l’activité : contribuer à la préparation des ordres du jour et des supports pour les réunions de direction, les QBR (Quarterly Business Reviews) et les séminaires, puis assurer le suivi des actions jusqu’à leur réalisation.
- Communication : préparer et structurer les communications internes de l’équipe ; maintenir à jour l’espace de connaissances et le référentiel documentaire afin que les bonnes informations soient facilement accessibles.
- Opérations & accompagnement des équipes : participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ainsi qu’aux tâches opérationnelles et administratives quotidiennes qui assurent le bon fonctionnement du bureau du CCOO.
- Véritable bras droit : accompagner directement le Chief of Staff sur les priorités et les imprévus de la semaine, une mission variée où chaque semaine est différente.
Compétences:
Ce que nous recherchons
État d’esprit : vous êtes une personne opérationnelle, organisée et fiable, avec un véritable sens du détail et une attitude proactive.- Langues : une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. La maîtrise du français constitue un véritable atout et facilitera votre intégration au sein d’une équipe multiculturelle.
- Outils : vous êtes à l’aise avec PowerPoint, Excel et Word. Une connaissance de SharePoint est un plus, et une curiosité pour les outils d’intelligence artificielle est essentielle.
- Communication : vous communiquez avec clarté, diplomatie et professionnalisme auprès d’interlocuteurs de haut niveau issus de cultures variées.
Pourquoi ce stage vaut la peine
- Intégrez le cœur de l’équipe de direction commerciale d’une fintech internationale et découvrez le fonctionnement d’une grande organisation à l’échelle mondiale.
- Prenez rapidement la responsabilité de livrables concrets dès votre arrivée.
- Développez vos compétences au sein du bureau du CCOO, en travaillant au plus près d’un Chief of Staff et d’une Executive Assistant expérimentés.
- Évoluez dans un environnement multiculturel, collaboratif et dynamique, où chaque semaine apporte de nouveaux défis et de nouvelles opportunités.
Présentation de l’entreprise
Chez SBS, nous sommes bien plus qu’une simple entreprise technologique : nous sommes un partenaire fintech mondial qui aide les banques et les institutions financières à se transformer, innover et se développer. Avec plus de 5 000 collaborateurs dans le monde et des clients dans plus de 80 pays, nos solutions couvrent tout l’écosystème bancaire, de la banque digitale et des solutions de crédit aux paiements et systèmes bancaires centraux (core banking).
En tant que membre du groupe 74Software, nous bénéficions du soutien d’un ensemble d’entreprises logicielles de premier plan qui fournissent des solutions critiques à des organisations à travers le monde. Notre objectif est de créer de la valeur durable, en nous appuyant sur des technologies de pointe et en développant des partenariats solides avec nos clients. Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir qui contribue à façonner le futur de la finance.
Pourquoi SBS ?
Chez SBS, nous nous engageons à soutenir nos collaborateurs dans tous les aspects de leur vie, qu’il s’agisse de leur santé et de leur bien-être, de leur sécurité financière ou de leur qualité de vie.
Nous proposons des avantages qui vous permettent de vous épanouir au travail et au-delà, notamment : une couverture santé, des plans d’épargne retraite, des congés payés, des modalités de travail flexibles, des opportunités de développement de carrière, une rémunération compétitive et des avantages liés à notre culture internationale.
Égalité des chances
Nous nous engageons à offrir des opportunités égales à tous et à garantir un processus de recrutement équitable et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’âge, le handicap, le genre, l’orientation sexuelle, l’origine, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
