Office and Operations Manager H/F
Marso Robotics —Paris (75)
- De 30 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
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Key Leader | Visual Merchandising Le Marais Store
Lululemon —Paris (75)
- De 13,40 € à 17,60 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence
il y a 13 jours
Programmatic Solutions Consultant, PSC - FR
Amazon Online France SAS —Clichy (92)
- Temps plein
- Marketing
- Service client
- Anglais
Manager Assurance H/F
Wavestone —Puteaux (92)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Master
Senior Brand Marketing Manager, Prime Video International Originals Marketing
Amazon Digital France SAS —Clichy (92)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Production
il y a 3 jours
Key Account Manager F/H
Catalina Marketing —Boulogne-Billancourt (92)
- Marketing
- Service client
- Master
EHS Campus Lead
Mercury Engineering —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Expérience en gestion d'équipe
Global Marketing Manager CVUS - EchoLab/Diagnostic - Responsable Marketing Ultrasons Cardiovasculaires - Echolab / Diagnostique
GE HEALTHCARE —Buc (78)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Niveau Licence
il y a 4 jours
Senior Brand Manager - Acquisition
Ubisoft —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Marketing
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il y a 10 jours
CDI Chargé(e) d'Affaires Service Client MEAT / Service Customer Account Manager MEAT - H/F
GE Vernova —Massy (91)
- Temps plein
- Service client
- Ingénierie
- Anglais
Chargé de Recouvrement Senior & Administration des Ventes (F/H)
Catalina Marketing —Boulogne-Billancourt (92)
- Anglais
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Redion —Saint-Denis (93)
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
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il y a 12 jours
Key Leader | Chef d'équipe | Champs-Elysées
Lululemon —Paris (75)
- De 13,40 € à 17,60 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Leasing Analyst (short term, sick leave coverage) | FRANCE
Phoenix Tower International —Boulogne-Billancourt (92)
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
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Customer Success Manager III - French Speaking
Equinix —Paris (75)
- Temps plein
- Service client
- Salesforce
- Anglais
CDD - Brand Marketing Manager (F/H/X)
Sephora —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Marketing
il y a 11 jours
SMB Account Manager
Block, Inc. —Paris (75)
- Vente
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
Sales Manager Residential (H/F), Kvadrat France, Paris
Kvadrat A/S —Paris (75)
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 13 jours
Key Leader | lululemon Saint-Germain
Lululemon —Paris (75)
- De 13,40 € à 17,60 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence
Key Leader | CHAMPS ELYSEES
Lululemon —Paris (75)
- De 13,40 € à 17,60 € de l’heure
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Bac
- Niveau Licence

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Office and Operations Manager H/F

Marso Robotics
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 30 000 € à 45 000 € par an

Qualifications

Français
Déménagement
Anglais

Description complète du poste

Marso Robotics est en pleine croissance et recrute son Office & Operations Manager pour structurer le quotidien et accompagner le développement de l'entreprise. En tant qu'Office & Operations Manager, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, structurez les routines du quotidien et accompagnez la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

Vie quotidienne du bureau

Assurer l'environnement opérationnel de MarsHome : locaux, fournitures, équipements, prestataires
Centraliser et résoudre les demandes liées au fonctionnement du bureau
Anticiper les besoins logistiques liés à la croissance : nouveaux locaux, aménagement d'espaces, déménagement éventuel

Onboarding et vie d'équipe

Piloter l'intégration des nouveaux arrivants de A à Z : matériel, accès, informations pratiques, kit de bienvenue, coordination avec People et les managers
Organiser les moments clés de la vie d'équipe : afterworks, séminaires, célébrations
Contribuer à une culture d'entreprise forte

IT & équipements

Gérer le parc informatique : commande, attribution et suivi du matériel
Suivre les licences et abonnements logiciels : attribution, renouvellements, désactivation
Être le point de contact pour les problèmes informatiques du quotidien, en lien avec les prestataires IT externes

Support opérationnel

Gérer les achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les coûts liés au fonctionnement
Structurer et fiabiliser les routines administratives et logistiques au fur et à mesure de la croissance
Participer à des projets transverses selon les besoins du moment

Profil recherché

Expérience réussie dans un environnement startup, scale-up ou opérationnel exigeant
Très hands-on et fiable avec un haut niveau d'exigence sur l'exécution
Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et à s'adapter à un contexte évolutif
Excellent relationnel et sens du service
Anglais et français courant appréciés

Nous sommes engagés dans la construction d’une équipe diverse et inclusive. Toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues et nous accordons une attention particulière aux compétences, à l’impact et à la capacité à contribuer au projet.

Marso Robotics is growing fast and is looking for an Office & Operations Manager to bring structure to our day-to-day and support the company's development. As our Office & Operations Manager, you will ensure the smooth running of our office, build reliable operational routines, and grow alongside the company.

Responsibilities

Day-to-day office life

Oversee the operational environment at MarsHome: offices, supplies, equipment and service providers
Centralize and resolve requests related to office operations
Anticipate logistical needs tied to headcount growth: new spaces, office layout, potential relocation

Onboarding & team life

Own the end-to-end onboarding of new joiners: equipment, access, practical information, welcome kit, coordination with People and managers
Organize key team moments: afterworks, seminars, celebrations
Contribute to building a strong company culture

IT & equipment

Manage the IT asset inventory: ordering, allocation and tracking
Monitor software licenses and subscriptions: assignment, renewals, deactivation
Act as the first point of contact for day-to-day IT issues, liaising with external IT providers as needed

Operations support

Manage purchasing, negotiate with vendors and optimize operating costs
Build and maintain reliable administrative and logistical routines as the company scales
Contribute to cross-functional projects as needs evolve

Profile

Proven experience in a startup, scale-up, or demanding operational environment
Highly hands-on and reliable, with a strong drive for execution excellence
Able to juggle multiple priorities and adapt in a fast-moving context
Strong interpersonal skills and a service-oriented mindset
Professional proficiency in English and French required

We are committed to building a diverse and inclusive team and encourage all qualified candidates to apply, regardless of background.

Compensation Range: €30K - €45K

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Key Leader | Visual Merchandising Le Marais Store

Programmatic Solutions Consultant, PSC - FR

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Global Marketing Manager CVUS - EchoLab/Diagnostic - Responsable Marketing Ultrasons Cardiovasculaires - Echolab / Diagnostique

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