Gennevilliers (92 – Métro ligne 13, Gabriel Péri)
Début : dès septembre 2026
Rattaché(e) à la responsable de la Cellule Licence de Prisma Media Solutions, vous êtes au cœur de l'activité. Vous facilitez le quotidien des commerciaux et assurez le suivi complet du cycle de vente, du devis jusqu'à la facturation, en étroite collaboration avec les fonctions supports.
1. Support et Assistanat Commercial
Suivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).
Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).
Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.
2. Administration des Ventes
Gestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.
Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.
3. Interface Financière & Transversalité
Suivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.
Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.
Votre profil ?
Formation : Étudiant.e en Bac+2 / Bac+3.
Savoir-être : Doté.e d'un esprit ouvert, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec différents interlocuteurs.
Organisation : Vous faites preuve de rigueur, de méthode et appréciez le travail en équipe.
Outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital, Voici et une quinzaine d’autres titres ?
C’est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :
1,5 million d’abonnés à nos magazines
80 millions de magazines vendus par an
Plus de 33 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites Web
Appartenance au groupe Louis Hachette
Les petits plus chez nous ?
Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?
Ne vous en faites pas, nous en avons d’autres !
6 semaines de congés payés
Télétravail possible
Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
Des formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle…
Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [[email protected]].
