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Responsable d’équipes personnel des écoles et entretien H/F - EC21126

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Conflans-Sainte-Honorine (78)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 4 jours

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Bac
Permis B
Service en restauration
Sens de l'organisation
Bureautique
Restauration
Gestion administrative

Description complète du poste

Descriptif et missions

Placé(e) sous la responsabilité du responsable du secteur Entretien Restauration, vous avez la charge de l’encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d’accueil/ Agents de restauration et d’entretien/ Agents mobiles.

Encadrement :

Encadrement direct des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien (organisation, accompagnement, formation),

Encadrement des gardiens et agents d’accueil,

Gestion administrative des effectifs du service :

Gestion des remplacements et des congés des agents référent,

Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d’accueil et Atsems

Evaluation des agents référents, gardiens, agents d’accueil et des Atsems

Assistance et accompagnement des agents référent pour l’évaluation des agents de restauration et d’entretien,

Accompagnement et suivi des agents référents,

Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d’entretien/ Agents d’entretien de crèche,

Etablissement de propositions dans l’objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d’organisation,

Accueil et suivi des stagiaires.

Suivi des temps de restauration en lien avec l’agent référent,

Suivi des commandes des produits d’entretien des écoles en lien avec l’agent référent

Suivi agents mobiles,

Coordination :

Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc…),

Polyvalence et concertation entre responsables d’équipes et le/la responsable de secteur,

Recrutement du personnel (en lien avec l’agent référent pour le secteur restauration et entretien).

Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l’agent référent sur le secteur restauration et entretien) :

Gestion des EPI (équipements de protection individuels),

En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices),

Suivi des marchés du secteur et des commandes.

Contraintes :

Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45),

Disponibilité (possible gestion d’imprévus),

Nombreux déplacements sur la Ville.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :

Expérience en animation d’équipe et en encadrement,

Connaissance des techniques en restauration collective,

Connaissance des techniques d’entretien des locaux,

Connaissance en gestion administrative,

Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc…),

Maîtrise de la bureautique (Word, Excel),

Permis de conduire indispensable.

Savoir-être :

Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe,

Sens aigu du travail en équipe,

Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative,

Capacité de coordination,

Sens du service public,

Disponibilité,

Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie),

Bonne présentation.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de plus de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J. La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié. L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.

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