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Assistante administrative & gestion des factures (H/F) – CDI
Tripletta —Paris (75)
- De 2 300 € à 2 700 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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il y a 10 jours
Coordinateur·trice – Formateur·trice Filière AES (CDI)
Assisteal formation —Paris (75)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Niveau Licence
- Horaires flexibles
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Assistant en gestion financière des conventions de recherche - Pôle France F/H
Sorbonne Université —Paris (75)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
CDD - Assistant Commercial F/H - Erborian
L'OCCITANE en provence —Paris (75)
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
Assistant comptable H/F
MASTERVEIL AFRICA FRANCE —Châtenay-Malabry (92)
- De 38 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Contrôleur de gestion F/H
VINCI Construction —Rueil-Malmaison (92)
- Finance
- Master
- Esprit d'analyse
il y a 8 jours
ASSISTANT SALES OPERATIONS F/H CDI
Sodern —Limeil-Brévannes (94)
- Temps plein
- Anglais
- Production
- Niveau Bac +2
Responsable des certifications
Le POLE —La Courneuve (93)
- De 2 900 € à 2 967 € par mois
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Gestion de projet
- Prise en charge du transport quotidien
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Alternance - Contrôle de Gestion Krug (F/H)
Krug —Paris (75)
- Temps plein
- Ingénierie
- Finance
- Master
Assistante Projets - H/F
SUEZ —Nanterre (92)
- Microsoft Office
- Gestion de projet
- Niveau Licence
Ingénieur de prévention des risques F/H
Sorbonne Université —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
Stagiaire assistant commercial H/F
L2R CAPITAL INVESTMENT —Paris 8e (75)
- De 732,50 € à 1 152,50 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Vente
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant d'expert et Manager de proximité F/H
ALKERA —Guyancourt (78)
- Service client
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
Manager Management Services H/F
RSM France —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
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Assistant Commercial Confirmé / Senior - F/H - CDI (94)
ECOSPHERE —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Services aux visiteurs
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Apprenti Assistant de Direction F/H
Département des Yvelines —Guyancourt (78)
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Responsable du Service Patrimoine H/F
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
il y a 12 jours
Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F
Association Entraide Universitaire —Cachan (94)
- Temps plein
- Génie civil
- Ingénierie
- Master
CADRE DE SANTE (H/F) SITE BICHAT UNITÉ D’HOSPITALISATION MINUCHIN - 23ème SECTEUR
Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 —Paris (75)
- Du lundi au vendredi
- Master
- Leadership
- Compétences en communication
Responsable du Service Patrimoine (h/f) - EC9619
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
il y a 10 jours

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Assistante administrative & gestion des factures (H/F) – CDI

Tripletta -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 300 € à 2 700 € par mois
Il y a 10 jours

Qualifications

Sage
Cegid
Sens de l'organisation
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Chez 96 est une holding de services qui accompagne au quotidien une vingtaine de sociétés partenaires. En tant que centre de services partagé, nous assurons la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'ensemble du groupe afin de garantir un fonctionnement fluide et performant.

Avec un chiffre d'affaires consolidé compris entre 30 et 35 millions d'euros, nous traitons chaque mois un volume important de factures fournisseurs et de flux inter-sociétés. Cette activité exige une organisation rigoureuse, une grande fiabilité et un véritable sens des priorités.

Vos missions

Gestion et contrôle des factures

Au sein de l'équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des factures pour l'ensemble des sociétés du groupe.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Réceptionner, enregistrer et classer les factures fournisseurs et inter-sociétés ;
Assurer le suivi des demandes d'avoirs ;
Vérifier la conformité des factures (montants, TVA, libellés) avec les commandes et contrats correspondants ;
Effectuer les rapprochements entre les factures et les pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, contrats, etc.) ;
Identifier les anomalies (écarts, doublons, erreurs d'imputation, absence de commande...) et en assurer le suivi ;
Réaliser l'imputation comptable sur les bonnes sociétés et les centres analytiques appropriés ;
Suivre le circuit de validation jusqu'au règlement des factures ;
Garantir un archivage fiable, structuré et conforme des documents ;
Participer aux clôtures mensuelles en assurant le suivi des factures en attente.

Assistanat et coordination administrative

Vous jouerez également un rôle central dans la coordination entre les différentes sociétés du groupe et la direction.

Vos missions comprendront notamment :

La gestion des agendas et l'organisation des réunions ;
La préparation et le suivi des déplacements professionnels ;
La rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
Le traitement des appels, courriels et demandes internes ;
Le suivi administratif des contrats et des prestations entre les différentes entités.

Reporting et support opérationnel

Vous contribuerez également au pilotage administratif de l'activité en :

Élaborant des tableaux de bord et des indicateurs de suivi ;
Assurant le lien avec les équipes opérationnelles pour le traitement des litiges fournisseurs ;
Participant à l'amélioration continue des procédures internes ;
Contribuant aux audits internes en garantissant la traçabilité des documents et des flux.

Profil recherché

Formation et expérience

Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou comptabilité (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) ;
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;
Une expérience en environnement multi-sociétés, en cabinet comptable ou au sein d'un service comptabilité fournisseurs serait particulièrement appréciée.

Compétences

Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, filtres, tableaux croisés dynamiques) ;
Bonne connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks ou équivalent) ;
Solides bases en comptabilité générale et analytique ;
Capacité à gérer un volume important de dossiers avec rigueur et précision.

Vos atouts

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre esprit d'analyse et votre attention aux détails ;
Votre réactivité face aux imprévus ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle.

Ce que nous proposons

CDI – 35 heures par semaine ;
Rémunération comprise entre 2 300 € et 2 700 € brut par mois, selon votre expérience ;
Repas pris en charge chaque jour travaillé ;
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % par l'employeur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer Chez 96, c'est rejoindre une structure en pleine croissance où les fonctions supports jouent un rôle clé dans la réussite de l'ensemble du groupe. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, polyvalent et collaboratif, avec de réelles responsabilités et un impact concret sur le fonctionnement quotidien de nos sociétés.

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CDD - Assistant Commercial F/H - Erborian

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Responsable des certifications

Alternance - Contrôle de Gestion Krug (F/H)

Assistante Projets - H/F

Ingénieur de prévention des risques F/H

Stagiaire assistant commercial H/F

Assistant d'expert et Manager de proximité F/H

Manager Management Services H/F

Assistant Commercial Confirmé / Senior - F/H - CDI (94)

Apprenti Assistant de Direction F/H

Responsable du Service Patrimoine H/F

Adjoint du DGA du pôle Travaux et Patrimoine H/F

CADRE DE SANTE (H/F) SITE BICHAT UNITÉ D’HOSPITALISATION MINUCHIN - 23ème SECTEUR

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