L’entreprise SAINT JUST AMBULANCES recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) en contrat à durée indéterminée.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques ;
- Assure la gestion administrative (suivi complet de dossiers) ;
- Participer à la mise à jour de la base de données ;
- Créer et mettre à jour divers tableurs de suivi ;
- Saisir les factures d'ambulances et de taxis ;
- Réaliser la télétransmission ;
- Gérer les règlements, suivre et saisir les encaissements ;
- Suivre et gérer divers plannings ;
- Participer à la régulation simplifiée des transports sanitaires ;
- Suivre les temps de travail du personnel ;
- Fournir des rapports réguliers à la direction ;
- Réaliser la facturation de l’entreprise (saisir les factures, assurer la télétransmission, signaler les impayés, établir les rapprochements bancaires…)
La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et elle pourra évoluer en fonction des besoins de la société. L’assistant administratif pourra être appelé à conduire ou à participer à tous travaux auxquels ses compétences sont susceptibles d’être utiles.
Des missions en lien avec la Régulation pourront notamment vous être dévolues, après une période de formation interne, occasionnellement et selon les besoins de la société.
QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en gestion administrative, vous avez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste équivalent. Vous avez idéalement travaillé dans une entreprise de transport sanitaire.
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Excel, Word.
MODALITES DU POSTE
- Nature du contrat : CDI, temps plein
- Statut : Employé
- Lieu : Maignelay-Montigny (60)
- Date de début du contrat : Dès que possible
- Durée du travail : 35h/semaine
- Convention collective : transports routiers et activités auxiliaires du transport
RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES
- Rémunération mensuelle brute : 1 871,12 € (soit 12,31 € brut de l’heure)
Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires
Locaux neufs, salle de restauration équipée
COMPETENCES
- Dynamique
- Organisé(e)
- Rigoureux/sérieux
- Aisance téléphonique
- Gestion des urgences et des priorités
Rémunération : 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
