Nous recherchons, pour notre client, une agence d’architecture et de décoration d’intérieur située à Balma, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
L’agence accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs projets, en associant créativité, conseil et maîtrise des travaux.
Dans le cadre d’un remplacement, la personne recrutée assurera un rôle polyvalent en appui de la direction. Elle sera à la fois le premier point de contact des clients et prospects et un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de l’agence.
Vos missions
Accueil et suivi commercial
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, prospects et partenaires ;
- Réceptionner les demandes et recueillir les premières informations nécessaires à leur qualification ;
- Présenter l’activité de l’agence et ses services ;
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du dirigeant ;
- Préparer, rédiger et envoyer les devis et documents commerciaux ;
- Effectuer les relances auprès des prospects et des clients ;
- Mettre à jour la base de données clients et prospects ;
- Actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale ;
- Participer à la préparation et au suivi des actions commerciales et de communication.
Gestion administrative courante
- Gérer le courrier ainsi que les messageries générales de l’agence ;
- Établir les factures, suivre les règlements et effectuer les relances clients ;
- Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, absences et congés ;
- Collecter, vérifier et mettre à jour les documents administratifs des artisans et entreprises partenaires : attestations d’assurance, Kbis, attestations URSSAF et fiscales, qualifications professionnelles, etc.
Votre profil
Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie d’au moins deux ans sur un poste administratif et commercial polyvalent.
Une connaissance du secteur du bâtiment, de l’architecture intérieure ou de la décoration serait appréciée.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques ainsi qu’avec les outils numériques et les réseaux sociaux.
Votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de suivre plusieurs sujets avec rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, avez le sens du contact et vous exprimez avec aisance, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
Réactivité, capacité d’écoute, esprit d’initiative et dynamisme seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Conditions du poste
- CDI à temps partiel ;
- 24 heures par semaine ;
- Travail en journée, du lundi au vendredi ;
- Poste basé à Balma, en présentiel ;
- Rémunération selon le profil et l’expérience ;
- Participation aux frais de transport ;
- Titres-restaurant ;
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation ?
Envoyez-nous votre candidature (CV + quelques mots de motivation) : nous serons ravis d'échanger avec vous.
Rémunération : 12,50€ à 13,50€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
