La Direction de Sodexo Guyane Services recherche un Assistant administratif et d'accueil h/f pour notre Siège Social situé à Kourou.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée et bienveillante ?
Le poste est fait pour vous !
Kourou
CDI
Temps Partiel
L'assistant d'administration et d'accueil h/f accueille, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public. Il/elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion.
- Renseigner et accueillir physiquement ou téléphoniquement le public
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Gérer le standard
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recevoir les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers le bon interlocuteur
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Gérer le courrier entrant et sortant
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Gérer la documentation :
- rédiger des courriers et documents divers
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archiver physiquement et informatiquement
- Gérer les demandes d'accès au CSG (badges)
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Etre un vrai support administratif polyvalent du quotidien de nos équipes
Sodexo Guyane Services offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service.
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Salaire selon expérience
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Mutuelle d'entreprise
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Temps partiel : 20h/semaine
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
Diplôme
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Formation secrétariat, gestion
- Expérience similaire appréciée
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Maitrise des outils bureautique (word, excel)
Domaine de connaissances
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Techniques d'accueil physique et téléphonique
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Gestion des demandes et orientation du public
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Connaissance en gestion administrative courante
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Connaissance de techniques de classement et archivage
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Rédaction et mise en forme de documents professionnels
COMPETENCES CLES
Qualités personnelles
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Sens du service
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Patience et gestion du stress
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Esprit d'équipe
Qualités professionnelles
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Rigueur et sens du détail
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Organisation et gestion des priorités
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Accueil professionnel
- Polyvalence
