L’ISTEC Busines School, créée en 1961 à Paris est membre de la Conférence des Grandes Ecoles et dispense des formations d’excellence axées sur le commerce, le marketing et le digital, de Bac à Bac+8 (Programme Bachelor, Grande École, Grade de Master, MBA, DBA). Pour accompagner son développement, l’Istec recherche des collaborateurs à l’image de ses valeurs : Respect - Engagement -Curiosité - Audace - Solidarité.
À propos du poste
Rattaché(e) à la direction des admissions internationales, vous assurez le suivi des candidatures internationales, de la réception du dossier jusqu'à l’arrivée de l’étudiant(e). Vous aurez également la mission de développer des partenariats visant à faciliter l'accueil des étudiants.
Ce que vous ferez
- Qualifier les leads entrants et évaluer l'adéquation des profils avec les programmes
- Accompagner les candidats tout au long du processus d'admission, jusqu'à l'inscription définitive
- Gestion des dossiers de candidature
- Relances multicanales selon la cadence définie (e-mail, WhatsApp, téléphone)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes
- Alimentation et mise à jour du CRM
- Veiller à la qualité globale de l'expérience candidat.
- Phoning quotidien auprès des candidats
- Conduite des entretiens de motivation
- Accueil des étudiants internationaux
- Développement de partenariat pour l’accueil des étudiants internationaux
- Coordination du Label Bienvenue en France
Profil recherché
- Formation Bac+3 minimum (gestion administrative, relations internationales, commerce ou équivalent)
- 2 ans d’expérience réussie sur un poste administratif et ou commercial idéalement dans l'enseignement supérieur ou à l'international
- Excellente maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais à l'écrit comme à l'oral obligatoire (une troisième langue est un plus)
- Bonne maîtrise d’un outil CRM (préférence Hubspot) et des outils bureautiques
- Rigueur administrative, sens du détail et capacité à traiter un volume important de dossiers
- Aisance au téléphone et à l'oral (phoning, entretiens de motivation)
- Sens du challenge, chiffres et reporting
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs
Pour candidater : Envoyez CV et Lettre de motivation à Jennifer Vingadassalon, chargée de promotion et admissions internationales - [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
