Votre Rôle : Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien administratif et opérationnel partagé entre le Directeur des Ressources Humaines et la Directrice Qualité, Parcours, Plateforme et Service Associatif. Vous garantissez la fluidité de l'information et la tenue des dossiers confidentiels.
Volet Ressources Humaines
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Instances représentatives du personnel : Suivi du calendrier CSE/CSSCT, convocations, ordres du jour et PV.
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Courriers RH sensibles : Rédaction et suivi des ruptures conventionnelles, sanctions et procédures.
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Gestion des temps et du personnel : Traitement des anomalies Octime, relances managers & reporting DRH. Suivi des Dossiers individuels et intégration des nouveaux arrivants.
Volet Parcours
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Agendas & Secrétariat : Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réunions.
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Commission Admission & Parcours : Planification, suivi des dossiers usagers & participation.
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Démarche Qualité : Suivi des procédures, documentation et lien avec les plateformes.
Le contrat : CDI, Temps Plein, basé sur le Mans
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Horaire de journée, du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
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Poste basé au Siège Social de l’Adapei de la Sarthe.
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Rémunération indexée sur la CCN 1966. Selon l’ancienneté acquise.
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Besoin d’adaptations pour l’entretien ? au poste ? Parlons-en !