Qui sommes-nous ?
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.
Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.
La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :
- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)
La CMA Nouvelle-Aquitaine Charente :
- 100 collaborateurs répartis sur 3 sites (Angoulême, Barbezieux et Cognac)
- 600 apprentis répartis sur CMA Formation Barbezieux et CMA Formation Cognac
Véritable interface entre les différents acteurs internes et régionaux, vous assurez la coordination des activités et facilitez la communication entre les deux sites du CFA, le service Formation d’Angoulême, les directions de la CMA et la Direction régionale de la formation CMA Nouvelle-Aquitaine.
À ce titre, vous garantissez la bonne circulation de l’information, la qualité des échanges et le suivi des actions conduites.
Vous serez rattaché(e) à la Direction CMA Formation sur le territoire de la Charente.
Dans ce cadre, vous accompagnez au quotidien les équipes du CFA dans l’organisation de leurs activités. Vous assurez le suivi de différents dossiers administratifs, participez à la coordination des projets et contribuez à la qualité du service rendu aux apprenants, aux entreprises et aux partenaires.
Organisation et assistance de direction.
Préparation et suivi des instances et des événements.
Gestion et suivi budgétaire des investissements.
Suivi de l'activité formation.
Référent(e) outils et systèmes d'information.
Suivi des certifications et enquêtes.
Gestion des examens.
Gestion du dispositif « Premier Équipement pour les apprenants ».
Reporting et statistiques.
Le poste est basé sur Cognac, des déplacements sont à prévoir sur Angoulême et Barbezieux (Permis B exigé).
Votre temps de travail sera organisé selon l’une des modalités suivantes :
SAVOIR
SAVOIR FAIRE
Accueillir du public
Gérer un planning
Elaborer des supports de communication interne
Transmettre des informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Techniques de secrétariat
Capacités rédactionnelles
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Compétence clé : rôle d'interface et de coordination entre les différents sites, services, partenaires et interlocuteurs internes afin de garantir la continuité et l'efficacité des activités du CFA.
Savoir être : Discrétion / Esprit d’analyse / Esprit de synthèse /Autonomie / Rigueur
