Vous êtes organisé(e) et avez un sens inné de la relation client ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement haut de gamme, dynamique et humain ? Altiora Peto, agence en pleine croissance, vous invite à rejoindre une équipe passionnée qui redéfinit l’expérience immobilière avec style et exigence.
Pourquoi choisir Altiora Peto ?
- Bureaux modernes et accueillants, où le professionnalisme rencontre l’élégance.
- Une culture collaborative qui place l’humain au cœur des décisions.
- Une clientèle exigeante, mais enrichissante, avec des biens d’exception.
- Un environnement de travail raffiné, favorisant la prise d’initiative et la créativité.
Votre mission : Le pilier de notre excellence
En tant qu’Assistant(e) Executive, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence et l’accompagnement de notre clientèle. Vos responsabilités incluent :
- Soutien commercial et relation client - Accueillez nos clients haut de gamme avec professionnalisme et chaleur, en reflétant les valeurs de l’agence.
- Actualisez les annonces immobilières sur les différentes plateformes (SeLoger, Leboncoin, site web).
- Participez à la création de supports commerciaux impactants (plaquettes, fiches descriptives, newsletters).
- Relancez les prospects et maintenez une communication fluide avec chaque client.
- Assistez les agents dans toutes leurs démarches : constitution des dossiers, suivi client, coordination avec les prestataires externes.
- Communication digitale et marketing - Animez nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) pour mettre en avant nos biens d’exception.
- Créez des contenus engageants : visuels, posts, vidéos et newsletters.
- Collaborez à l’organisation d’événements exclusifs
- Gestion financière et suivi comptable - Assurer le suivi des paiements, encaissements et relances clients.
- Saisir et vérifier les factures (clients et fournisseurs).
- Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité et les déclarations fiscales.
- Organisation et gestion administrative - Planifiez et gérez les agendas : rendez-vous, visites, réunions.
- Préparez, mettez à jour et archivez tous les documents administratifs clés (mandats, compromis, baux, rapports).
- Gérez efficacement les courriers, emails et appels entrants.
- Supervisez les commandes de fournitures et veillez à la bonne organisation des espaces de travail.
- Coordonnez les réunions internes, avec des comptes-rendus clairs et actionnables.
Profil idéal
- Excellentes compétences en communication.
- Expérience dans un rôle administratif, en relation client ou dans un secteur premium (immobilier, hôtellerie, luxe).
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (l’allemand ou toute autre langue est un atout).
- Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec finesse.
- Sens du détail, discrétion et aptitude à travailler avec une clientèle exigeante.
- À l’aise avec les outils numériques.
- Nice to have : Une appétence pour l’architecture, la décoration intérieure ou l’aménagement d’espaces, pour mieux comprendre et valoriser nos biens immobiliers d’exception.
Ce que nous offrons
- Un CDI à temps plein ou à temps partiel, avec une rémunération attractive et un intéressement aux résultats.
- Horaires flexibles, du lundi au vendredi (weekends off).
- Un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.
Vous vous reconnaissez ?
Si vous êtes une personne raffinée, dotée d’un excellent sens du service client et que vous aimez les défis, Altiora Peto est l’endroit parfait pour vous.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et devenez l’ambassadeur(drice) de notre engagement envers l’excellence.
Rémunération : 24 779,99€ à 47 445,31€ par an
Lieu du poste : En présentiel
