À propos du poste
Nous recherchons un Assistant commercial H/F dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe commerciale. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact principal pour nos clients et partenaires, assurant un support administratif et commercial de qualité. Vous participerez activement à la gestion des relations clients, à la coordination des commercialisation des locaux professionnels et à la préparation des documents commerciaux. Votre enthousiasme, votre organisation et votre capacité à communiquer efficacement seront les clés de votre succès dans ce poste stimulant. En intégrant notre équipe, vous contribuerez à renforcer notre présence sur le marché tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Votre mission :
Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez en soutien administratif, commercial et communication auprès de la Direction et des commerciaux.
1. Assistance à la commercialisation des locaux
- Participer à la préparation des dossiers de commercialisation des biens.
- Collecter et organiser les informations relatives aux locaux.
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des biens.
- Assurer la mise à jour des informations relatives aux biens.
- Participer au suivi des mandats et des actions commerciales.
- Assister les commerciaux dans l’organisation et le suivi de leurs dossiers.
2. Rédaction et préparation des documents
- Préparer et mettre en forme les mandats de commercialisation.
- Participer à la préparation des baux commerciaux et professionnels.
- Mettre en forme les documents contractuels et administratifs.
- Préparer les dossiers nécessaires aux transactions.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
3. Publicité et diffusion des annonces
- Rédiger et mettre en forme les annonces immobilières.
- Publier les biens sur les différents portails immobiliers
- Mettre à jour régulièrement les annonces et leurs informations.
- Vérifier la qualité des photos, textes et informations diffusées.
- Optimiser la présentation des biens afin d'améliorer leur visibilité.
- Assurer le suivi de la diffusion des annonces.
4. Communication et réseaux sociaux
- Rédiger les contenus destinés aux réseaux sociaux du Cabinet.
- Préparer et publier des communications relatives aux biens commercialisés.
- Participer à la création de contenus permettant de valoriser l’image et l’expertise de PATRIMONYA.
- Mettre en avant les nouveaux mandats, les biens disponibles et les transactions réalisées.
- Participer au développement de la visibilité digitale du Cabinet.
5. Assistance aux commerciaux
- Assister les commerciaux dans la préparation de leurs rendez-vous.
- Préparer les documents nécessaires aux visites et aux négociations.
- Participer au suivi des prospects et des clients.
- Mettre à jour les informations dans le CRM.
- Préparer les éléments nécessaires à la commercialisation des nouveaux mandats.
- Effectuer les relances administratives et commerciales nécessaires.
- Apporter un soutien quotidien aux commerciaux afin de faciliter leur activité terrain.
6. Assistance à la Direction
- Assister la Direction dans les tâches administratives et commerciales quotidiennes.
- Préparer différents documents et supports commerciaux.
- Participer au suivi des dossiers en cours.
- Organiser et centraliser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Cabinet.
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes et des outils de commercialisation.
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l’aise dans un environnement commercial.
Une première expérience dans l’immobilier, l’assistanat commercial, l’administration des ventes ou la communication est appréciée.
Une connaissance de l’immobilier d’entreprise ou du fonctionnement des baux commerciaux constitue un véritable atout.
Les qualités recherchées sont notamment :
- Excellente organisation ;
- Rigueur et sens du détail ;
- Très bonne expression écrite et orale ;
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle ;
- Aisance avec les outils informatiques ;
- Maîtrise des réseaux sociaux ;
- Sens commercial et relationnel ;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Réactivité et esprit d’initiative ;
- Goût pour le travail en équipe.
Pourquoi vous allez adorer travailler ici
Nous croyons fermement que nos collaborateurs sont notre force. C’est pourquoi nous offrons un environnement stimulant où votre développement professionnel est encouragé. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour évoluer dans votre carrière tout en bénéficiant d’un cadre de travail convivial. Notre engagement est d’assurer votre bien-être global grâce à des avantages pensés pour soutenir votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Nos avantages incluent:
- Opportunités de formation continue pour renforcer vos compétences professionnelles
- Environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque voix compte
- Flexibilité dans l’organisation du travail pour favoriser votre équilibre personnel
Pourquoi rejoindre PATRIMONYA ?
Vous rejoindrez une structure indépendante spécialisée en immobilier d’entreprise au sein d’une équipe à taille humaine.
Ce poste offre une grande diversité de missions et permet d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de commercialisation : préparation des mandats, communication, publicité, suivi administratif, assistance aux commerciaux et accompagnement de la Direction.
Le poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant travailler dans un environnement polyvalent, commercial et dynamique, avec une réelle proximité avec la Direction.
Candidature:
A TEMPS PARTIEL OU EN ALTERNANCE
Les candidatures sont à adresser à PATRIMONYA avec un CV et une lettre de motivation présentant votre parcours, vos compétences et vos motivations par courriel à l'adresse:
[email protected]
Rémunération : 12 000,00€ à 15 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (13010 Marseille)
