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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI afin d'accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi quotidien de nos restaurants.
Débutant(e) accepté(e), nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, dynamique et ayant le sens du service.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif des établissements. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, suivi des dossiers).
- Participer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, suivi des formations, intégration des nouveaux collaborateurs...).
- Assurer le suivi de la facturation et des différents documents administratifs.
- Participer à la préparation des éléments variables de paie (pointages, absences, congés, heures complémentaires...).
- Être l'interlocuteur(trice) des organismes administratifs (CPAM, mutuelle, médecine du travail, France Travail...).
- Élaborer et mettre à jour différents tableaux de suivi et indicateurs administratifs.
- Participer au suivi des indicateurs financiers du restaurant (contrôle des caisses, suivi des remises de fonds, tableaux de bord, factures...).
- Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
Profil recherché
- Débutant(e) accepté(e).
- Formation administrative, gestion ou ressources humaines appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'équipe et sens des priorités.
Avantages :
-mutuelle d'entreprise
-repas en entreprise possible
Conditions
- Contrat : CDI
- Lieu : Poste en présentiel
- Temps de travail : À préciser (temps plein ou temps partiel)
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Prise de poste : Dès que possible
- travail les jours fériés
- travail possible le weekend
Rémunération : à partir de 1 867,05€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
