L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.
Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 octobre 2026 dans le cadre d'un remplacement.
Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social.
À ce titre, l'Adjoint des cadres H/F a pour missions :
Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle
Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;
Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ;
Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;
Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ;
Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;
Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.
L'organisation administrative et coordination du service
Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ;
Coordonner les prestations logistiques et techniques ;
Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ;
Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ;
Analyser les difficultés organisationnelles ;
Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;
Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.
La gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;
Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;
Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;
Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;
Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ;
Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines.
Le management de l'équipe ASHQ
Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;
Animer les réunions d'équipe ;
Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;
Identifier les besoins en formation ;
Accompagner les nouveaux professionnels ;
Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
La gestion des plannings des équipes AS/AES
Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;
Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ;
Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ;
Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;
Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;
Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;
Alerter les cadres de santé sur toute difficulté susceptible d'impacter la continuité des accompagnements ;
Proposer des ajustements organisationnels permettant d'optimiser le fonctionnement des équipes.
La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :
Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;
Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en œuvre ;
Alimenter les indicateurs qualité et d'activité ;
Préparer le rapport d'activité annuel.
Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;
Contribuer au suivi budgétaire des structures ;
Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.
Conditions :
Lieu d’exercice : 24 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes
Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h du lundi au vendredi avec repos hebdomadaire fixe. Le décompte horaire est au choix de l’agent soit 37h30 ou 39h00.
