Fondée en 1995, filiale de Naviland Cargo, le leader européen du transport combiné rail-route, DECOR (DEpôt COnteneur Réparation), offre des services dans la manutention, la préparation et la réparation de conteneurs, répondant ainsi aux besoins des transitaires et des compagnies maritimes à l'échelle mondiale.
Depuis 2023, forts de notre expérience et désormais dotés de 8 dépôts en France, notre engagement envers l'innovation s'est intensifié avec le lancement d'une nouvelle activité de négoce de conteneurs. Chez DECOR, nous nous efforçons de satisfaire les besoins variés du marché en proposant des services de vente et de location de conteneurs maritimes, à la fois pour les professionnels et les particuliers.
Pour renforcer notre équipe sur notre terminal ferroviaire de Bègles, nous recherchons un profil intéressant et intéressé par le poste d’Assistant(e) administratif H/F en CDI.
LES PRINCIPALES MISSIONS :
L’ assistant(e) administratif H/F a pour mission :
A) A l'exploitation :
- Accueil téléphonique et accueil physique sur site
- Gestion des mails et du courrier des demandes clients en collaboration avec le chef produit
- Consulter et passer les commandes transports et s’assurer de la bonne exécution de la prestation
- Assurer le suivi en rapprochant les factures et saisir les budgets mensuels / annuels
- Gestion administrative du stock des conteneurs de tous les dépôts
- Gestion administrative du tableau de bord
- S’assurer de la bonne transmission et coordonner les informations entre les passerelles DECOR et l’exploitation Naviland Cargo
- Saisir les mises a dispositions et restitutions en fonction des entrées et des sorties
B) Devis / Facturation / Communication :
- Publier des annonces pour les demandes entrantes
- Réaliser et envoyer aux clients les devis en fonction des grilles établies par la direction
- Relancer les devis
- Enregistrer le devis dans le système SI et/ou les communiquer au service support associé en assurant la traçabilité
- Traiter les confirmations de commandes
- Suivre la commande jusqu’à la livraison
- Être capable de justifier les différentes interventions préconisées notamment en cas de litige
LE PROFIL RECHERCHE :
- Autonomie
- Bon relationnel et travail d'équipe
- Réactivité/ Respect des délais
- Ponctualité
- Curiosité
- Polyvalence
- Gestion du stress
LES INFORMATIONS IMPORTANTES :
- Poste en CDI
- 1 968,33 € bruts par mois pour 35h hebdo
- Prime mensuelle de performance pouvant aller jusqu'à 170 € bruts
- Paniers repas ou tickets restaurants
Vous êtes dynamique et êtes reconnu(e) pour votre relationnel, rejoignez-nous !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 968,33€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
